Personalverwalter mit Recruiting-Expertise

Der Verein für heilpädagogische Aufgaben e.V. bietet als renommiertes Anbieter von heilpädagogisch-therapeutischen Hilfen in München seit über 40 Jahren sein umfassendes Angebot an Kindern und Jugendlichen.

Bereits seit Jahrzehnten unterstützen wir unsere Betroffenen durch unsere heilpädagogischen Tagesstätten, die darauf abzielen, den Menschen zu fördern und zu unterstützen. Unsere Mission ist es, jedem Einzelnen die Chance auf eine selbstbestimmte Zukunft zu geben.

Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalverwalter mit Recruiting-Expertise, der sich unserem Ziel verpflichtet fühlt und bereit ist, seine Fähigkeiten und Kenntnisse einzusetzen, um unsere Personalpolitik erfolgreich zu gestalten.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Die operative Personaladministration einschließlich der Planung und Durchführung von Personalentscheidungen.
• Die Betreuung von Personalbeschaffungs- und Personalauswahlprozessen, um sicherzustellen, dass unsere Organisation mit qualifizierten Fachkräften besetzt wird.
• Die Erstellung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Die Berechnung und Zahlbarmachung von Bezügen sowie die Überwachung der Gehaltssystematik.
• Die Führung des gesamten Schriftverkehrs im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten, einschließlich Korrespondenz und Dokumentation.
• Das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Pflege von Beziehungen zu Mitarbeitern.
• Das Personalcontrolling und -statistik, um die Effektivität unserer Personalstrategien zu beurteilen.
• Monats- bzw. Jahresabschlussarbeiten in Bereich Personal, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. dualer Studienplatz oder FH-Abschluss).
• Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung und/oder des Personalrecruitings, idealerweise mit fachspezifischer Ausbildung oder Abschluss.
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie Fähigkeit, komplexe rechtliche Fragen zu bewerten.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv zu arbeiten.
• Hoch entwickelte Deutschkenntnisse, kommunikativ und freundlich im Umgang mit Kollegen und Kunden.

• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und gelegentliche Möglichkeit zum Homeoffice.
• Eine unbefristete Beschäftigung unter fester Vertragsbeziehung, die Möglichkeiten zur Entwicklung und persönlichen Weiterentwicklung bietet.
• Bezahlung nach TVöD, wobei das Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung individuell berechnet wird. Das prognostizierte Gehalt liegt etwa bei 4500 Euro brutto monatlich.
• Weitere Leistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Zuschläge für Sonderleistungen sind im Rahmen des TVöD üblicherweise eingerechnet.