Büroleiterin/Büroleiter

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Innovative Management Partner (IMP) GmbH Vollzeit
Berufsinhalte

Als Office Managerin trittst Du als verantwortliche Ansprechperson in Erscheinung. Du bringst Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium ein und brichst mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management mit. Deine strukturierte und organisierte Art sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen.

Die folgenden Aufgaben gehören zu Deiner Tätigkeit:

  • Bearbeitung von Korrespondenzen, E-Mails und Telefonaten
  • Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc.
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesenabrechnung
  • Reisemanagement unserer Berater
  • Ansprechperson für unseren IT-Dienstleister
  • Organisation von Events, wie z.B. unserer Weihnachtsfeier
Qualifikation
  • Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management mit
  • Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du bist ein Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe
  • Du bist erfahren im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Arbeitsumfeld
  • Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und viele Freiheitsgrade in Deiner täglichen Arbeit
  • Zahlreiche Zusatzleistungen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit auf Home-Office

  • Teilzeit: Büroleiterin/Büroleiter

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Stein Communication Vollzeit

    AufgabenAls Teilzeit-Büroleiterin/Büroleiter werden Sie die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Tagesgeschäften unterstützen. Im Projektmanagementprozess wirken Sie mit und übernehmen organisatorische Aufgaben.Dreh- und Angelpunkt für die allgemeine Verwaltung und Koordination der täglichen Abläufe im BüroZuarbeit für...

  • Büroleiterin/Büroleiter für K5 Factory GmbH München

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland K5 Factory GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Büroleiterin/Büroleiter bei der K5 Factory GmbH in München bist du für die ordnungsgemäße Büroorganisation und -administration verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Meetings, die Organisation von Reisen und das Event-Management. Außerdem bearbeitest du Korrespondenz und Telefonanfragen sowie den...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kanzlei Schmuttermaier Vollzeit

    Wir suchen für unsere Steuerkanzlei in München-Aubing eine Büroleiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) für unser Sekretariat.Als Büroleiter/in sind Sie zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CAST GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Büroleiterin/Verwaltungskoordinatorin/Teamassistentin in Teilzeit für unser Büro in München. Als Büroleiterin/Verwaltungskoordinatorin/Teamassistentin bist du die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du unterstützt das Finanzteam im Tagesgeschäft, z.B. bei der...

  • Büroleiterin/Büroleiter im Co-Working

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Fußball-Verband e.V. Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Der Büroleiter im Co-Working ist für die Verantwortung des neuen Co-Working Spaces sowie der Gemeinschafts- und Konferenzräume zuständig. Dazu gehört die Sicherstellung des operativen Betriebs der Räumlichkeiten, die Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Unterstützung von Meetings und...

  • Büroleiter (m/w/d) im Büro des Staatsministers

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unser Büro des Staatsministers. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich für die Wirtschafts- und Energiepolitik in Bayern einsetzt. Aufgaben: - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen -...

  • Büroleiter (m/w/d) mit Servicefokus

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Unicorn Workspaces GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin (m/w/d) mit Servicefokus für unseren Standort in München.Als Büroleiterin (m/w/d) bist du verantwortlich für die Betreuung unseres Workspaces und die Bereitstellung von hervorragenden Serviceleistungen für unsere Nutzer.Deine Aufgaben umfassen:Workspace-Betreuung: Du bist verantwortlich für die Reinigung und Ordnung des...

  • Büroleiter Teilzeit 20 h

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sausalitos Holding GmbH Vollzeit

    Sausalitos ist eine einzigartige Kombination aus unbeschwertem Feiern, kalifornischem Lifestyle und einer tollen Multikultur.Wir suchen eine Persönlichkeit mit überzeugendem und verantwortungsbewusstem Auftreten, die sich als Büroleiterin Teilzeit 20 h (m/w/d) für unsere SAUSA-CREW Zentrale entscheidet.Büroleiterin Teilzeit 20 h (m/w/d)Deine...

  • Büroleiterin/Büroleiter in der Beratungsbranche München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls zentraler Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen.Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, um ihnen ein angenehmes und professionelles Erlebnis zu bieten.Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich, um Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu...