Auftragskoordinator (m/w/d) in einer dynamischen Organisation

vor 1 Woche


KölnDeutz, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Aufgabe und Verantwortung

Unser Unternehmen DIS AG in Köln sucht nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die bei der Auftragsabwicklung helfen können.

Konkret sind wir auf der Suche nach jemandem, der Prozesse effizient koordinieren kann und Kundenaufträge zuverlässig abwickelt.

Sie werden strukturiert arbeiten, gerne kommunizieren und möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen.

Besonders wichtig ist es für uns, dass Sie unsere Kunden mit Sorgfalt behandeln und jederzeit umfassend informiert sind.

Sie arbeiten im Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Termine eingehalten werden und unser Service auf hohem Niveau bleibt.

Ihre Aufgaben
  • Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
  • Überwachung der Auftragsabwicklung und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
  • Abstimmung mit internen Abteilungen wie Logistik, Vertrieb und Einkauf
  • Erstellung von Auftragsdokumenten, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder Reklamationen
  • Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
Anforderungen und Voraussetzungen

Zur Erfüllung dieser Rolle benötigen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.

Wir suchen auch nach Personen, die erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder in einem ähnlichen Bereich haben. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.

Organisations-talent, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise sind uns sehr wichtig.

Außerdem erwartet sich von Ihnen eine sehr gute Deutschkenntnis sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit ERP-Systemen.

Die meisten unserer Kollegen wissen, was sie tun, das bedeutet aber auch, dass man flexibel sein muss und nur dann absprachen treffen sollte, wenn absolut notwendig

Vorteile
  • Unerbrechlicher Arbeitsvertrag
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
  • Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
  • Attraktives Fixgehalt

Ein attraktives Gehalt ist selbstverständlich und kann je nach Leistung bis zu €45.000 pro Jahr betragen.



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