Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) - Pflege und Administration

vor 1 Woche


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) - Eine Herausfordernde Aufgabe

Die Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie sucht eine engagierte und organisierte Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Unterstützung der Sekretariats- und SAP-Aufgaben.

Herausforderungen und Pflichten:

  • Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Schreiben nach Diktat, Aktenanlage, Scanprozess-Dokumente, Postsortierung und -bearbeitung und Ablage)
  • Patientenverwaltung in SAP sowie Anlegen, Vorbereiten und Aktualisieren von Entlassbriefen
  • Selbstständige Beantwortung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt mit Ärzten, Angehörigen, Geschäftspartnern und Beschäftigten
  • Vorbereitung von Akten für die Archivierung und Abrechnung

Qualifikationen und Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse z.B. MS Office, SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Loyalität und Engagement

Kontakt:

Die Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet eine vielfältige und interessante Arbeitsumgebung mit einem erfahrenen Team.



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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in der Verwaltung von Universitätskliniken auskennt. Als Verwaltungsangestellte*r werden Sie Teil des Teams der Augenklinik und Poliklinik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.AufgabenErstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen und StundenplänenEinteilung von...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Vergabe, Haushaltsmanagement, Bibliothek und E-Books sowie Projektunterstützung übernehmen.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...


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    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unsere Klinik und Poliklinik für Allgemein-,Viszeral und Transplantationschirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Patientenverwaltung in SAP kümmern und wichtige Aufgaben wie die Abwicklung von Altersversorgung und Sozialleistungen übernehmen. Darüber hinaus...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für unser Neuroimaging Center. Die Stelle ist Teilzeit (12 Std./Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Qualifikation und zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen sind ein wichtiger Teil unseres Angebots. Wir bieten zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    ÜberblickDie Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung.Ihre AufgabenTelefonische und persönliche Terminvergabe zu UntersuchungenAuskunft und Information der...


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    Aushilfe als Verwaltungsangestellte*rWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung von Datenbanken und Homepage auskennt und sich für die Pflege von Datenbanken und Homepage begeistert.Ihre Aufgaben:Assistenz bei der Organisation der LehrePflege von Datenbanken (moodle, Ilias, Ilkum, Jogustine) und der HomepageFühren der...


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    Das Neuroimaging Center der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine/n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für die Teilzeitstelle einer Probandenadministration, Dokumentation und Datenerfassung.Wir bieten:Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer QualifikationZusätzliche Altersversorgung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei Projekten.QualifikationenAusbildung zum...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten...


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