Teamleitung (m/w/d) für die Infotheks- und Aufsichtskräfte beim Kulturinstitut Städtische Museen in Teilzeit

vor 3 Wochen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

Teamleitung für die Infotheks- und Aufsichtskräfte

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die ein Team von circa 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leitet, das in den beiden Standorten des Kulturinstituts Städtische Museen als Infotheks- und Aufsichtskräfte im Schichtdienst tätig ist.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung der Arbeitspläne und Gewährleistung der ausreichenden Besetzung aufgrund Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsvakanzen.
  • Ansprechperson in allen personalverwaltenden Aufgaben.
  • Nehmen an den museumsinternen Besprechungen teil und sind die Schnittstelle zur Museumsleitung und Museumspädagogik.
  • Wickeln das Personalmanagement mit den Beschäftigungsnachweisen, Zeitkonten und Urlaubsgewährungen ab und sind für die Kontrolle der Auszahlungsberechnung mitverantwortlich.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine andere vergleichbare Qualifikation.
  • Hohes Maß an Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz.
  • Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten.
  • Bestenfalls Erfahrungen in der Leitung und Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Was wir bieten:

  • Honorierung Ihrer Leistung: transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD und zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
  • Wertschätzung: respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams.
  • Komfortable Anbindung: Klimaschutz, JobTicket mit monatlichem Eigenanteil von 5 Euro und JobRad-Leasing.
  • Flexibilität: flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsformen wie Home-Office.
  • Persönliche Weiterentwicklung: umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen.


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