Bürosachbearbeiter/in

Berufliche Herausforderung im BIBB

Wir suchen einen/eine Bürosachbearbeiter/in, der/sie sich auf die Durchführung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat. Als Teil des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) arbeiten wir an der beruflichen Bildung und leisten einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Verantwortlichkeiten:
- Durchführung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Betreuung und Auswertung automatisierter Abfragen im Internet
- Durchführung von internetgestützten Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
- Unterstützung bei der Pflege der Datenbanken (Dateneingabe und Qualitätssicherung)
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und digital) und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen:
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der eigenständigen Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Erstellung und Redaktion von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
- Sichere IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office); Grundkenntnisse im Aufbau von Datenbanken / SPPS sowie Erfahrungen in internetgestützten Recherchen / Bibliografien
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- Vielfältige personale Kompetenzen, z. B. selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten:
- Eine sichere und vielseitige Arbeit als öffentlicher Dienst
- Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen
- Eine faire und inklusive Arbeitsumgebung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbungsmanagementsystem INTERAMT an das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

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