Sekretärin der Leitung

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Vorstandssekretärin (m/w/d) für unser Büro in Neuwied. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Vorstände und Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Unterstützung der Vorstände und Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
• Effiziente Koordination der Vorstandskalender
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation und Planung von internen und externen Events, Veranstaltungen und Reisen
• Unterstützung im Tagesgeschäft für einen reibungslosen Ablauf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Outlook
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Freude am Umgang mit Menschen und an Ihrer Arbeit
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen zu bleiben

• Ein zukunftssicherer und verlässlicher Arbeitgeber
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Vergütung nach TVöD inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• 30 Tage Urlaub
• Modernes und klimatisiertes Bürogebäude