Büro-Administrationsleiter/in für globales Unternehmen

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit
Überblick über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit einer reichen Geschichte in der Entwicklung hochwertiger Autolacke. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermittlung an den Kunden.

Löhne und Sozialleistungen

Wir bieten attraktive Vergütung und Sozialleistungen gemäß IGZ Tarifvertrag, darunter eine attraktive Vergütung basierend auf deiner Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben und Pflichten
  • Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Korrespondieren und Kommunizieren auf deutscher und englischer Sprache
  • Organisieren von internen und externen Veranstaltungen sowie Vorbereiten der Verwaltungsratssitzungen
  • Verwalten sowie Pflegen der Büro- und Ablagestrukturen
  • Durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
Vorteile
  • Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team
  • Langfristige Beschäftigung mit der Chance auf Übernahme


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Edelman Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenWir bei Edelman sind eine globale, inhabergeführte Kommunikationsagentur, die Vertrauen zwischen Menschen, Marken, Unternehmen und Organisationen auf- und ausbaut. Unsere Mitarbeitenden in mehr als 60 Niederlassungen entwickeln Kommunikationsstrategien, die unseren Kund:innen das Vertrauen ihrer Stakeholder geben und sie in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Page Vollzeit

    StellenbeschreibungErfahrene Finanzexpertinnen und -experten werden wir suchen, um unsere Bilanzbuchhaltung auf nationaler und internationaler Ebene zu unterstützen.Beteiligung an der eigenverantwortlichen Koordination und Betreuung der Finanzbuchhaltung für mindestens eine Gesellschaft innerhalb eines UnternehmensErstellung von Monats-, Quartals- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CBCH GmbH & Co. KG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungCBCH GmbH & Co. KG ist ein europaweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in China, das sich auf die Herstellung, Entwicklung und den Vertrieb von Windenergieanlagen spezialisiert hat.Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin/-mann, die unsere deutsche Niederlassung in Hamburg unterstützen möchte.Lohn und BenefitsDas...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TK Fahrtreppen GmbH - Ein TK Elevator Unternehmen Vollzeit

    Unsere VisionBei TK Fahrtreppen GmbH - Ein TK Elevator Unternehmen sehen wir uns als Pioniere der vertikalen Mobilität. Unser Ziel ist es, die Welt in Bewegung zu setzen, indem wir innovative Lösungen für den vertikalen Transport entwickeln und bereitstellen.Deine RolleAls Industriekaufmann/Frau für globale Vertriebsentwicklung wirst du Teil unseres Team...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AIIVE GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen leidenschaftlichen Co-Founder (m/w/d) für unser innovatives Startup im Stealth Mode. Unser Ziel ist es, die Art und Weise, wie Menschen weltweit Unterhaltung konsumieren, grundlegend zu verändern.Unser Team plant, unsere App global zu skalieren und sucht nach einem kreativen Führungskraft, der gemeinsam mit uns das Unternehmen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke. Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d), der unsere Abteilung unterstützt und unsere operativen Prozesse optimiert.Du bringst:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Sekretariat...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Überblick: Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke.Lohn: ca. 35.000 - 45.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Verarbeitungsanweisungen im Warenwirtschaftssystem, Planung...

  • Leiter Büro

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenAls Leiter des Büros sind Sie die Rechte Hand der Geschäftsführung und haben einen umfassenden Überblick über die Arbeit im Büro. Ihre Aufgabe ist es, die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten zu koordinieren. Sie sind...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SBR International GmbH Vollzeit

    ÜberblickSBR International GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Außenhandels und internationaler Beziehungen. Unser Team besteht aus jungen Fachleuten, die sich durch ihre Vielseitigkeit und Mehrsprachigkeit auszeichnen.LöhneWir bieten eine attraktive Entlohnung in Höhe von etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr.AufgabenWir suchen nach einer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Transcend Information Trading GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Vertriebsassistenten (m/w/d), der sich für unsere vielseitige Tätigkeit begeistern kann. Als global agierender Hardware-Hersteller mit Hauptsitz in Taipeh und über 1300 Mitarbeitern weltweit bieten wir ein breites Spektrum an Herausforderungen und Möglichkeiten.Sie werden Teil unseres dynamischen Teams sein, das sich auf die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E-FARM Vollzeit

    ÜberblickE-FARM ist ein innovatives Unternehmen, das die globalen Transaktionen mit landwirtschaftlichen Maschinen revolutioniert. Unser Wettbewerbsvorteil basiert auf einem datengestützten Ansatz, der Marktineffizienzen über Branchengrenzen hinweg effizient nutzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Personalentwickler bei E-FARM wirst du eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordic Home GmbH Vollzeit

    Position überblickWir suchen für unser Unternehmen eine motivierte und engagierte Büro-Allrounderin oder einen Büro-Allrounder, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Als Büro-Allrounder bist du die erste Anlaufstelle für diverse Aufgaben und unterstützt unsere Kollegen bei der Administration, Organisation und Durchführung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte:r Person, die als Unternehmensberater:in unsere Kunden bei ihren Finanz- und Vorsorgefragen unterstützen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine enge Beziehung zu unseren Kunden aufbauen und ihnen individuelle Lösungen anbieten.VerantwortlichkeitenNeukunden im Firmenkundenbereich und Privatkundenbereich gewinnenBeratung in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Als Finanzverrechnungskraft bei Piening GmbH sind Sie für die monatliche Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden verantwortlich. Hierbei handelt es sich um eine selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit, die unter anderem die Durchführung der Abschlussarbeiten, die Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern sowie die Erstellung von Bescheinigungen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    ÜberblickFür das Büro für Deutsche Vermögensberatung suchen wir einen Kundenservice-Beauftragten, der sich mit Kunden in Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, Hamburg und Schleswig-Holstein verbindet und deren Bedürfnisse in Bezug auf Liquiditätsmanagement und betriebliche Vorsorge erfasst.


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LESER Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Materialbeschaffer im Bereich Global Materials Management.Bewerbungen sind offen für Menschen aller Geschlechter, Religionen, Hautfarben, Herkünften und Altersgruppen.UnternehmensübersichtLESER ist ein Unternehmen mit einem interkulturellen Umfeld. Wir bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre, kurze...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland iN PUNCTO POSITION Vollzeit

    ÜberblickiN PUNCTO POSITION ist eine renommierte Unternehmensberatung, die sich auf die Verbesserung der Geschäftsmodelle von Beratungsunternehmen und Agenturen spezialisiert hat.Unsere erfahrenen Fachkräfte unterstützen Kunden bei der Steigerung ihres unternehmerischen Erfolgs durch effektive Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung.LöhneWir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Als Finanzberatungskompanion bei der deutschen Vermögensberatung erwartet Dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.UnternehmenFabio Friederichs Büro für Deutsche Vermögensberatung ist ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Netzwerk in ganz Deutschland.Wir unterstützen über 8 Millionen Kunden bundesweit in den Bereichen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Unser Unternehmen, Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung, sucht eine motivierte und engagierte Person als Finanzassistent. In dieser Rolle unterstützt Du unsere erfahrenen Vermögensberater in vielfältigen Aufgabenbereichen.Ziel des UnternehmensAls Teil unseres Teams verbringst Du Deine Arbeitszeit flexibel, wobei Du selbst entscheidest,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland JAKALA Germany GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserer dynamischen Organisation suchen wir einen erfahrenen Personalentwickler, der sich auf globale Compensation-Strategien spezialisiert hat. Als wichtiger Teil des HR-Teams unterstützt dieser Spezialist die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Motivation und Bindung der Mitarbeiter.Der ideal Kandidat verfügt über eine...