Rezeptionist

Über uns
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.300 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran.

Dein Job
Als Rezeptionist bei SPITZKE bist du das Aushängeschild unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten hinterlässt du einen perfekten ersten Eindruck und gewährleistest eine professionelle Betreuung aller Besucher.

Deine Aufgaben
- Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums
- Entgegennahme und Zuordnung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen sowie Besucherempfang
- Abwicklung und Beauftragung von Kurierdiensten, Lieferanten und Paketzustellern
- Überwachung des Büromateriallagers, Auslösung von Bestellungen nach Bedarf sowie Durchführung der Rechnungsprüfung
- Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen

Was wir von dir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang, Front Office Management oder Rezeption
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, eine hervorragende mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse (idealerweise)
- Selbstständiger und serviceorientierter Arbeitsstil, Stressresistenz, Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft zur Arbeit in den späten Nachmittagsstunden

---