Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Bereitstellung betriebswirtschaftlicher Daten, Analysen und Statistiken für geschäftspolitische Entscheidungen spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Planungsbüros und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

• Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Daten, Analysen und Statistiken für geschäftspolitische Entscheidungen
• Optimierung der Geschäftsfähigkeit
• Aussagefähigkeit zur aktuellen Geschäftslage und künftigen Entwicklungen
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Begleitung strategischer Entscheidungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Aspekte sowie handels- und steuerrechtlicher Vorschriften
• Selbständige Moderation, Koordination sowie Abstimmung im Rahmen der Schnittstellenfunktion zum betreuenden Steuerbüro sowie vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden zu allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung
• Umsetzung der Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung im Unternehmen, Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
• Implementierung einer jährlich rollierenden Unternehmensplanung und Liquiditätsplanung
• Kalkulation von Stundensätzen auf Basis der internen Kostenrechnung
• Unterstützung der operativen Einheiten mit abteilungsbezogenen monatlichen Reportingvorlagen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Finanzwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion
• Kenntnisse in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Budgetierung
• Erfahrung im Projektcontrolling und Risikomanagement
• Kenntnisse im Vertragswesen und rechtlichen Fragestellungen

• Zusatzqualifikationen im Bereich Architektur oder Bauwesen

• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Anspruchsvolle Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit
• Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
• Hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
• Offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
• Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie familienfreundliche Bedingungen und die Möglichkeit von Home-Office
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
• Fuhrpark und Dienstradleasing
• Gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
• Freie Heißgetränke, regelmäßige Obsttage, eine Süßigkeiten Box sowie weitere Wohlfühlfaktoren (Massage oder Yoga - standortabhängig)
• Krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement