Sekretariatsleiter/in

Als Büromanagement-Experte/in sind Sie für die Organisation und das Management des Empfangssekretariats verantwortlich. Dazu gehören:

• Eigenverantwortliche Organisation und Management des Empfangssekretariats, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails und der Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Vorträgen und Schulungen
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
• Bestandsbuchungen in der Warenwirtschaft und die Verwaltung von Kundenverträgen
• Betreuung und Verwaltung der Diensttelefone, Mobilfunkverträge und Firmenfahrzeuge
• Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Reisebuchungen und Einkauf
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen wir:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Sekretariat/Assistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine hohe Auffassungsgabe
• Die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Als Mitarbeiter/in bei webalytics GmbH erhalten Sie:

• Ein faires Gehalt und attraktive Nebenleistungen
• Flache Hierarchien und ein harmonisches Arbeitsklima in engagierten Teams
• Langfristige Partnerschaft und abwechslungsreiche Aufgaben
• Hochwertiges technisches Equipment und firmeninterne Schulungen & Trainings
• Nach Ende Ihrer Probezeit warten zusätzliche Vorteile auf Sie, wie Firmenfahrzeug, Firmenhandy, Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersversorgung