Fachleitung für Schreibdienste und Chefarztsekretariate in Klinikum Winnenden

vor 4 Wochen


Winnenden, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH Vollzeit
Überblick

Die Rems-Murr-Kliniken gGmbH ist ein medizinischer Spitzenversorger für die Region mit 21 Fachkliniken, über 51.000 Patienten/Jahr und modernen, familienfreundlichen Arbeitsplätzen.

Gehalt

Wir bieten eine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation. Wir schätzen das Gehalt in diesem Bereich auf ca. € 65.000 - € 85.000 pro Jahr abhängig von der Erfahrung.

Aufgabenbereich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Klinikum Winnenden eine Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate. Die Ausgestaltung der Aufgaben hängt stark von den gegebenen Bedürfnissen ab und kann sich laufend ändern.

Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams.
Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen.
Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl.

Führung und Koordination der Chefarztsekretariate:

Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden.
Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate.
Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements.

Mitarbeit Zentraler Schreibdienst:

Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis.

Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung.

Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen Mitarbeitenden.

Anforderungen und Voraussetzungen

  • Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss.
  • Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert.
  • Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis.
  • Erste Führungserfahrung wünschenswert.
  • Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
Vorteile

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • Eine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation.
  • Sehr gute interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder.


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