Büroleiter:in / Unternehmenskoordinator:in

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Seedbox Vollzeit
Über Seedbox

Seedbox ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer KI-Produkte und -Geschäftsmodelle konzentriert. Unsere interdisziplinäre Mannschaft besteht aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten, die gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen neue Ideen entwickeln.

Wir sind ein modernes Innovations- und Technologieunternehmen mit starkem Fokus auf Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Zeit für das Wesentliche zu gewinnen und smarter zu arbeiten, indem wir KI aktiv in unseren Arbeitsalltag integrieren.

Löhne und Vergütung

Wir bieten eine attraktive, faire und erfahrungsbasierte Vergütung an, die unserer Branche entspricht. Der durchschnittliche Jahreslohn liegt bei etwa 50.000 bis 60.000 Euro brutto.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Team- und Büroassistenz bist du der Anker im Sturm und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Freude daran, Teams in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen.

  • Organisatorische Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
  • Erledigung von Bestellungen
  • Vorbereitung der Lohn-/ Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Termin- und Vertragsmanagement
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
  • Reisemanagement und Planung von internen Events und Team-Workshops
Qualifikation und Erfahrung

Wir suchen nach einer Person, die sich gut organisieren kann, kommunikativ ist und Flexibilität und Teamgeist besitzt. Vorkenntnisse in einer ähnlichen Rolle sind willkommen, aber noch viel wichtiger ist, dass du mit Begeisterung und Engagement dabei bist.

  • Organisationstalent: Du hast Spaß daran, Abläufe zu strukturieren, Termine zu koordinieren und den Büroalltag effizient zu gestalten.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl mit dem Team als auch externen Partnern in Deutsch und Englisch.
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Genauigkeit ist für dich selbstverständlich, ob beim Schreiben von Rechnungen, der Reiseplanung oder der Projektunterstützung.
  • Flexibilität und Teamgeist: Du passt dich schnell an neue Aufgaben an und arbeitest gerne im Team.
  • Dokumentation: Du hast gerne den Überblick und hilfst darüber hinaus auch anderen bei der Dokumentation ihrer Themen.
  • Grundlegende EDV-Kenntnisse: Du kennst dich mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel) aus und hast keine Scheu, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Vorteile
  • Attraktive, faire und erfahrungsbasierte Vergütung
  • Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen
  • Ein hochdynamisches und energiegeladenes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine Remote-Kultur, die es dir erlaubt, deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten
  • Ein perfekter Ort für die persönliche und berufliche Entwicklung
  • Modernste Hardware und Software für deine tägliche Arbeit
  • Ein attraktives Büro mitten in Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
  • Tolle Team-Events, humorvolle Kollegen und immer viel Spaß bei der Arbeit
  • Performanceorientiertes Umfeld mit ambitionierten Zielen und Veränderungsdrang