Verkaufsadministration Assistent

vor 4 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Worldline Vollzeit

Das ist Worldline

Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen, wie die Welt Ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen, die unsere Mitarbeiter schaffen, unterstützen das Wachstum der Geschäfte von morgen. Von Ihrem lokalen Kaffeehaus bis internationalen Banken, von San Francisco bis Auckland. Wir sind in jeder Ecke der Welt und in jedem Teil des Handels vertreten. Und so wie wir unsere Kunden unterstützen, ihr Geschäft voranzutreiben, so engagieren wir uns auch dafür, dass unsere Mitarbeiter ihren Karriereweg gehen.

Seit mehr als 30 Jahren ist Worldline darüber hinaus im Gesundheitssektor für sichere und leistungsstarke Lösungen bekannt. Als Telematik-Dienstleister (TI) unterstützt Worldline die Entwicklung und den Betrieb von sicheren, zuverlässigen und zukunftsfähigen TI-Komponenten und TI-Zugangslösungen innerhalb und außerhalb des deutschen Gesundheitswesens. Mit über 100.000 installierten eHealth-Kartenterminals in Praxen, Kliniken und Apotheken ist Worldline Marktführer im deutschen Gesundheitswesen und verfügt über eine umfassende und langjährige Expertise bei Konnektivitäts- und Identitätsmanagement-Lösungen, u.a. für Krankenkassen.

Verantwortlichkeiten

Sie erfassen nach inhaltlicher Prüfung eigenverantwortlich Aufträge in unserem SAP-Warenwirtschaftssystem. Daneben bedienen Sie alle weiteren Systeme von unserem Webshop bis zur Logistik, um die gesamte Wertschöpfungskette zu betreuen.

Dies ist eine sehr dynamische Arbeitsumgebung, daher suchen wir nach Personen, die in der Lage sind, ihre Zeit effektiv zu managen, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.

Aufgaben

  1. Bearbeitung von Kundenaufträgen, inklusive Erfassung, Prüfung und Erfassung
  2. Kontrolle und Verwaltung von Lieferterminen und -fristen
  3. Kommunikation mit Kunden über Auftragsstatus, Lieferzeiten und eventuellen Änderungen
  4. Erstellung von Rechnungen und Auftragsbestätigungen
  5. Erstellung und Pflege von Dokumentationen
  6. Überwachung von Lagerbeständen und Bestellungen
  7. Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Auftragsabwicklung
  8. Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb und Produktion
  9. Erfassung und Auswertung von Auftragsdaten für Berichte und Statistiken
  10. Dienstsitz ist Ratingen oder Flintbek (Kiel)