Empfangsmitarbeiter (m/w) - Büroalltag gestalten

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w) für unseren Kunden in Großraum Ettlingen. Der Kandidat wird Teil unseres Teams sein und sich auf die Herausforderung des Büroalltags freuen.

Dabei werden folgende Aufgaben erledigt:
  • Zentrale Telefon- und Mail-Betreuung, Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
  • Empfang von Gästen und Mitarbeitern, freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, aktives Eindecken der Räume
  • Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Snacks und Getränken, Ausgabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation und Strukturierung des Alltags
Das bietet uns unsere Firma:
  • Professionalität und kompetente Unterstützung
  • Attraktives Gehalts- und Benefits-Paket
  • Flexibilität und verantwortungsvolle Rolle im Team
  • Mögliche Übernahmeoption bei langfristiger Zusammenarbeit
Ihr Profil sollte folgender Kriterien entsprechen:
  • Erfahrung im Büromanagement oder ähnlichen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit
  • Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Unternehmen ist eine erfolgreiche Personalberatung und Personaldienstleistung mit langjähriger Erfahrung. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen. Eine Attraktivität bieten wir durch ein übertarifliches Gehalts- und Benefits-Paket sowie flexible Arbeitsbedingungen.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter / SekretariatWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Mandanten aus dem öffentlichen Sektor. Der perfekte Kandidat ist abgeschlossen kaufmännisch ausgebildet und verfügt über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.Vorteile:Dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem UmgangZahlreiche...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Gesicht des Unternehmens und verantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig.Administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Ihr...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Karlsruhe Vollzeit

    Bei persona service findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst. Wir bieten eine persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich.Empfangsmitarbeiter/in in KarlsruheFür unseren Standort in Karlsruhe suchen wir einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter/in mit einer abgeschlossenen Ausbildung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schadenservice in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung von Sach- und Personenschäden in den Bereichen Allgemeine Haftpflicht und Kraftfahrt-Versicherung kümmern.Aufgaben:Prüfen und beurteilen Sie Deckung, Haftung, Schadenhöhe und Regresspotenziale.Managen und steuern Sie...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Innoface AG Vollzeit

    Wir suchen eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft.Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützen möchte. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in bereichsbezogenen und übergreifenden Projekten mit.Sie bearbeiten Kraftfahrtschäden, Sach- und Personenschäden bis 20.000EUR und Personenschäden innerhalb eines definierten Rahmens.Sie prüfen und beurteilen Deckung und Haftung sowie die Schadenhöhe und regulieren die plausiblen, begründeten vertraglichen Ansprüche sowie die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Direktionsbeauftragter/Beauftragte (m/w/d) ist für die fachliche und verkäuferische Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort verantwortlich.Er/Sie begeistert insbesondere die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und lebt erfolgreiches Verkaufen aktiv vor.Der/Die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie unterstützen bei internationalen ProjektenAllgemeine Assistenz- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland M-A-U-S Seminare gGmbH Vollzeit

    Unser Angebot:">Bei M-A-U-S Seminare gGmbH bieten wir eine vielfältige Arbeit in einem dynamischen Team an. Wir suchen nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für den Kundenservice begeistern können.">Zugang zu unserem Talentpool:">Nach 20 Stunden pro Woche warten auf dich in unserer Kanzlei neue Herausforderungen im Bereich der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Übernahmeoption in renommiertem UnternehmenWir suchen einen Rezeptionisten (m/w) für unser Büro in Großraum Ettlingen. Als Empfangsmitarbeiter (m/w) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen die Zentrale Telefonbetreuung, den Empfang von Gästen und Mitarbeitern, die Bearbeitung des Postein- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Schadenexperten, der sich auf das Management von Haftpflicht- und Kraftfahrt-Schäden spezialisiert hat. Im Schadenservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich mit einem außergewöhnlichen Service.Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Über uns Die W&W-Gruppe ist ein innovativer Partner im Bankenvertrieb. Unsere Mission besteht darin, Kunden mit maßgeschneiderten Finanzlösungen zu bedienen und somit langfristige Beziehungen aufzubauen. Lohnt sich das? Der monatliche Bruttostundenlohn beträgt mindestens €5.000.- bis maximal €10.000.-, abhängig von Erfahrung und Leistung. ...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungIm Kunden- und Vermittlerservice der Württembergischen Versicherung arbeiten wir täglich mit einer Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zusammen. Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden über Versicherungsthemen aufzuklären und ihnen einen außergewöhnlichen Service zu bieten. Wir unterstützen unsere...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz in KarlsruheLassen Sie sich von einem neuen Abenteuer verlocken!Bei ZAG Personal & Perspektiven suchen wir nach engagierten Logistikmitarbeitern, die Lust auf Herausforderungen haben und gerne flexibel arbeiten.Ihre Aufgaben:Ware annehmen, kontrollieren und lagernWare be- und entladen Ware kommissionieren, verpacken, versendenIhr...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine*n Büroleiter*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenSie sind für die Telefonzentrale zuständigSie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige BewirtungSie sind zuständig für den Posteingang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Überblick:Als Finanzexperte bei W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für den Verkauf und die Beratung von Bankprodukten an unsere Partner in Karlsruhe und Heidelberg.Gehalt:Das Gehalt liegt im Bereich von 60.000 - 80.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben:Wir suchen einen motivierten Finanzexperten, der Kunden vor Ort betreut und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Fachmann für Firmenkundenversicherungen sind Sie verantwortlich für die Zielerreichung im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen inkl. Ventilgeschäft.Gezielt schöpfen Sie Potenziale im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen aus.Als Experte für Geschäftsfeldentwicklung befähigen Sie Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenSie sind für die Telefonzentrale zuständigSie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige BewirtungSie sind zuständig für den Posteingang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt sucht einen Maler (m/w/d) für die Einrichtung von Projekten in der Region Karlsruhe.Geschäftsführung und Mitarbeiter:Bringen langjährige Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit.Leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie unterstützen die Mitarbeitenden in der Schadenbearbeitung der Sachversicherung-Sparten und stellen eine fallabschließende, effiziente, lösungs- und kundenorientierte Bearbeitung sicher.Sie sind nah an den Vertriebspartnern, kennen die Herausforderungen im Marktumfeld und schaffen es gemeinsam mit Ihrem Team, den Kunden mit unseren Leistungen...