Assistent (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters

vor 1 Monat


Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

Die Stadt Würzburg sucht Sie für das Büro des Oberbürgermeisters:

Chefassistenz (m/w/d) für das Sekretariatsmanagement

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche, vorzugsweise in Teilzeit
  • eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A7 BayBesO
  • Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg

Ihre Aufgaben:

Organisation

  • Mitarbeit bei der Organisation des Sekretariats
  • Termin- und Tagesplanung des Oberbürgermeisters, Terminabsprachen und -kontrolle, Terminkoordination, Führen des elektronischen Terminkalenders
  • operative und inhaltliche Unterstützung des Oberbürgermeisters bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Planung und Organisation von Besprechungen, kleineren Veranstaltungen und Dienstreisen verbunden mit den dazu gehörenden Abrechnungen

Kommunikation

  • Betreuung der Besucher und Gäste
  • Ansprechpartner/in für die Referenten, Mitarbeiter/innen, Bürgerinnen und Bürger sowie für die kommunalen Mandatsträger/innen
  • Telefonmanagement

Korrespondenz

  • Beantwortung und Koordination der Post
  • Erledigung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters
  • selbständige Beantwortung von informellen Anfragen

Koordinierung des Fahrereinsatzes

Ihr fachliches Profil:

  • Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine der Aufgabenstellung dienliche, dreijährige anerkannte Berufsausbildung i. V. m. der Weiterbildung zum/zur Geprüften Sekretär/in (IHK)
  • mehrjährige einschlägige Erfahrung in herausgehobener Position
  • Erfahrung im Führen einer elektronischen Vorgangsarchivierung

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, eine selbständige und loyale Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Umsichtigkeit, auch unter hohem Zeitdruck und Publikumsaufkommen. Ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Souveränität im Auftreten zählen ebenso zu Ihren persönlichen Stärken.

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen und Ihre Karriere zu entwickeln.



  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die Stadt Würzburg sucht einen erfahrenen Sekretariatsassistenten (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters.Ihre Aufgaben:Organisation und TerminplanungOperative und inhaltliche Unterstützung des OberbürgermeistersKommunikation und Betreuung von Besuchern und GästenKorrespondenz und TelefonmanagementKoordinierung des FahrereinsatzesIhr fachliches...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte für unser Büro des Oberbürgermeisters.Aufgaben:Organisation des Sekretariats, Termin- und Tagesplanung des OberbürgermeistersOperative und inhaltliche Unterstützung des Oberbürgermeisters bei seinen Informations-, Repräsentations- und KontrollaufgabenBetreuung der Besucher und Gäste,...


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  • Würzburg, Bayern, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für unser Team in Stuttgart.Deine Aufgaben:Gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen durchführenVorbereiten der Patienten auf verschiedene EingriffeVorbereiten des OperationssaalsAssistieren bei OperationenDokumentieren der...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

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  • Würzburg, Bayern, Deutschland mömax Vollzeit

    Logistik-Assistent (m/w/d)Wir suchen eine verantwortungsvolle Person, die sich in der Logistik auskennt und gerne arbeitet. Die Aufgaben umfassen die Warenannahme, die Versorgung der Selbstbedienungsabteilung und die Durchführung von Inventuren.QualifikationenErfahrung in der LogistikZuverlässigkeit und GewissenhaftigkeitLernbereitschaft und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Klinischen Assistenten in der Urologie für ein hoch angesehenes akademisches Lehrkrankenhaus.Beschreibung des ArbeitsvertragsEin unbefristeter Arbeitsvertrag mit klaren Entwicklungsperspektiven wird angeboten. Die Vergütung ist wettbewerbsfähig und umfasst attraktive Zusatzleistungen.Die Betriebliche Altersvorsorge und individuelle...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Klinikum Wuerzburg Mitte gGmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Anaesthesietechnischen AssistentenWir suchen Auszubildende zum Anaesthesietechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und umfasst eine Theorieausbildung in der Akademie der Uniklinik Wuerzburg sowie eine praktische Ausbildung im Klinikum Wuerzburg Mitte gGmbH.Was erwarten Sie bei uns?einen interessanten...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesie-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Würzburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Herausforderungen der Anästhesie einlassen und Ihre Fähigkeiten in der Patientenversorgung unter Beweis stellen.Das Angebot:Einzigartige Möglichkeit, sich in der Anästhesie zu entwickeln und Ihre...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland consil-med Vollzeit

    Wir suchen eine/n Operationstechnische/r Assistent/in für unsere medizinische Einrichtung.Aufgaben:Als erster Ansprechpartner und zuverlässige rechte Hand im OP unterstützt du bei Operationen und übernimmst Springertätigkeiten.Du bist für die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von operativen Eingriffen zuständig.Voraussetzungen:Abgeschlossene...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Spindler GmbH & Co. KG ist eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schadenmanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere wertschätzende & respektvolle Unternehmenskultur mit seiner Persönlichkeit ergänzt.Als Teil unseres Karosserie und Lackier...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser UnternehmenMit über 110-jähriger Tradition und rund 4.000 Mitarbeitern ist die Fürst Gruppe einer der Top 30 Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg.Die StelleWir suchen eine/n Reinigungsassistenten (m/w/d) für unsere Büro- und Pflegebereiche in Teilzeit. Die Anstellung ist für 3,5 Stunden pro Tag an 5 Tagen in der Woche vorgesehen, mit...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Betriebsassistent (m/w/d) im PersonalamtWir suchen für unser Unternehmen in Würzburg einen Betriebsassistenten (m/w/d) zum 01.01.2025 oder früher in Teilzeit. **Über das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg:**Das Kommunalunternehmen ist mit über 1.400 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Würzburg. Wir bieten eine...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Autohaus Gruppe Spindler ist eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schadenmanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Karosserie und Lackier Zentrum.Als Teil unseres Teams werden Sie an der kaufmännischen Abwicklung von Kraftfahrzeugschäden...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Klinik König-Ludwig-Haus Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum Operationstechnischen AssistentenWir bieten eine vielfältige und spannende Ausbildung zum Operationstechnischen Assistenten (w/m/d) an der Klinik König-Ludwig-Haus in Würzburg an. Als Teil unseres Teams wirst du eine umfassende Ausbildung erhalten, die dich auf deine spätere Rolle als Operationstechnischer Assistent...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und Herausforderungen:Als Assistent/in (m/w/d) bei OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH unterstützen Sie uns im Praxisalltag. Dazu gehören die Entgegennahme von Patientenrufen und die Unterstützung bei medizinischen Aufgaben.Vorausgesetzte Kenntnisse:Teamgeist und ZuverlässigkeitVorkenntnisse im medizinischen Bereich sind...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen motivierten und kreativen Marketing-Assistenten (m/w/d) für unsere Gruppe. In dieser Rolle wirst du aktiv am Marketing-Prozess teilnehmen und dich auf Herausforderungen einlassen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Grafiken und LayoutsMithilfe bei der Organisation von Messen und EventsErstellung und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beruflicher Hintergrund:Wir suchen eine Verwaltungshelferin/-shelfer (m/w/d) für unser Sekretariat. Die Mitarbeiterin/-r wird sich um die Organisation und Koordination von Termine, Dokumenten und Korrespondenz kümmern und die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen und Partnern gewährleisten.Aufgaben:Organisation und TerminplanungUnterstützung...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen motivierten und kreativen Marketing-Assistenten (m/w/d) für unsere Gruppe. In dieser Rolle wirst du aktiv am Marketing-Prozess teilnehmen und dich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen.VerantwortlichkeitenAktive Mitarbeit im Marketing-TeamMithilfe bei der Entwicklung von Marketingstrategien und -konzeptenErstellung von...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen zum oder früher in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung für unser Team der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...