Schulsekretärin in Teilzeit mit Zukunftsperspektive

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Sekretärin für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche).
Mit Ihrer Unterstützung möchten wir unsere Leistungen im Bereich Bildung und Weiterbildung weiterentwickeln.

Aufgaben und Pflichten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz sowie Büroorganisation
  • Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen
  • Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
  • Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
  • Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
  • Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
  • Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Anforderungen an die Kandidatin/Kandidaten
  • Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität - und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
  • Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Vorteile
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam
  • Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft
  • Attraktive, am TVöD angelehnte Bezahlung
    (ca. 22,50 bis 28 Euro pro Stunde nach § 16 BEmV)
  • 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
    und mehrere weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten usw.
    Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten


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