[Deutsch] Büroleiter

vor 2 Wochen

Nürnberg, Bayern, Deutschland Envi Con Engineering GmbH Vollzeit

Envi Con Engineering GmbH ist ein führendes technologieunabhängiges Ingenieurunternehmen für Energieversorger, Entsorger, Stadtwerke, für die Industrie und Anlagenbauer sowie Generalunternehmen, das auf Prozessoptimierung und Büroorganisation spezialisiert ist. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserer zentralen Verwaltung in Nürnberg.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation der täglichen Büroarbeiten
  • Erfassung des Rechnungseingangs und Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung
  • Organisation der Maßnahmen für Neueinstellungen und Personalaustritten
  • Unterstützung des Auftragseingangsprozesses
  • Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Erstellung der Mahnungen
  • Unterstützung bei Personalthemen
  • Beschaffung des Büromaterials und Zuarbeit zum technischen Einkauf
  • Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
  • Organisation von internen Meetings und Events
  • Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
  • Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse
  • Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Benefits
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima
  • Flache Hierarchien
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung mit großem Gestaltungsspielraum und flexibler Arbeitszeit (Gleitzeitmodell)
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Büro in zentraler Lage (U-Bahn-Anbindung, Parkplätze vorhanden, Fahrradständer, Dusche, Spinde)
  • Großes Portfolio an Mitarbeiter Incentives: Jobrad, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Bonusprogramme
  • Die Möglichkeit remote zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.