Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement, Verfahrensverantwortung und Statistik

vor 4 Wochen

Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit
Aufgaben

Als Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement, Systemadministration und Statistik unterstützen Sie die Fach- und Führungskräfte des Amtes und wirken durch ein fortlaufendes Qualitätsmanagement und Berichtswesen an der Jugendhilfeplanung mit.

Hauptherausforderungen
  • Die technische, organisatorische und administrative Unterstützung bei Aufgaben des Amtes zu leiten und zu koordinieren
  • Die administrative und systemadminstrative Betreuung der Fachanwendung PROSOZ 14plus zu verantworten
  • Die Erarbeitung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Handbüchern und Anleitung sowie von Konzepten zur Umsetzung der Digitalisierung von Arbeitsabläufen zu unterstützen
  • Das Qualitätsmanagement zu koordinieren, z.B. die Erarbeitung von amtsinternen Dienst- und Geschäftsanweisungen, Handbüchern und Anleitungen sowie die Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung IT-gestützter Arbeitsmethoden
  • Das Controlling zu koordinieren, z.B. die Durchführung und Koordination der Zahlungsläufe mit der PROSOZ-Buchhaltung und die Sicherstellung der Datenweitergabe an die Kreiskasse
  • Die Entwicklung technischer und organisatorischer Standards zur Berichtserstattung im Bereich der Jugendhilfeplanung, interner Geschäftsstatistiken sowie gesetzlichen Statistiken zu unterstützen
  • Die Unterstützung jugendpolitischer Entscheidungen auf Grundlage fall- und sozialrelevanter Daten zu unterstützen
  • Die Unterstützung der Gruppenleitung bei der Entwicklung und Pflege bundesweit genutzter Vorlagen zur Kostenbeitragsberechnung in der Jugendhilfe zu unterstützen
  • Die Vertretung des MTK (zusammen mit der Gruppenleitung) im PROSOZ Landesarbeitskreis für die Anwendung der Fachsoftware in Hessen/Thüringen zu unterstützen
Qualifikation

Als Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement, Systemadministration und Statistik benötigen Sie:

  • Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation (DQR Level 6) mit IT-Affinität, die zur Ausübung der oben genannten Aufgaben befähigt
  • Idealerweise gute Kenntnisse der Aufgaben und Arbeitsabläufe der Sachgebiete eines Jugendamtes
  • Gute Rechtskenntnisse im Jugendhilfe-, Heranziehungs- und Unterhaltsrecht, im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Datenschutz
  • Gute Kenntnisse der Fachprogramme (PROSOZ 14plus, ProSocialMap, NSK Finanzwesen, enaio DMS, etc.) oder die Bereitschaft, sich schnell in die Programme einzuarbeiten
  • Gute EDV-/Windows-Kenntnisse, sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware, idealerweise inkl. MS Access sowie Grundlagen der VBA-Programmierung
  • Gute Kenntnisse relationaler Datenbanken und der SQL-Abfragesprache
  • HTML-Kenntnisse bzw. Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen

Als Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement, Systemadministration und Statistik bringen Sie:

  • Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Ihre Arbeitsabläufe effizient zu steuern
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und technische Neugierde
  • Die Fähigkeit, realistische Ziele zu setzen, Arbeitsabläufe zu strukturieren und nach Prioritäten zu arbeiten
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mit Menschen zusammenzuarbeiten
  • Die Fähigkeit, Informationen zeitnah, transparent, verständlich und hierarchieunabhängig weiterzugeben
Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst:

  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E10 TVöD bzw. A11 HBesG in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Ein kostenfreies Premium-Jobticket
  • Das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
  • Ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm und der finanziellen Unterstützung von Weiterbildungen
  • Kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
  • Die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
  • Eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc)
  • Zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
  • Freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss).

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Alexandra Wörner unter der Telefonnummer 06192 201-1862 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Sabrina Düll, Tel.: 06192 201-1493.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Wer wir sind

Der Main-Taunus-Kreis bietet Hunderte von Leistungen. Er übernimmt aber auch Aufgaben für seine Kommunen; so bauen wir Schulen und haben gemeinsam mit den Städten und Gemeinden den Breitbandausbau vorangetrieben. Außerhalb erfüllen wir Aufgaben im Auftrag von Land und Bund, etwa die Kommunalaufsicht.

Die Verwaltung ist über das Landratsamt und mehrere Außenstellen verteilt. Mit seinen Abgeordneten entscheidet der Kreistag über grundlegende Dinge; der Kreisausschuss unter Vorsitz des Landrats regelt die laufenden Geschäfte der Verwaltung. Für seine Leistungen im Dienst der Bürger steht dem Kreis ein Budget von mehr als 400 Millionen Euro pro Jahr zur Verfügung. Damit er diese Aufgaben erfüllen kann, hat er Gesellschaften gegründet und ist an regionalen Initiativen beteiligt - etwa bei den Kliniken, der Volkshochschule, dem Regionalpark, der Tourismuswerbung, der Müllentsorgung, dem Bus- und Bahnverkehr und dem internationalen Standortmarketing.

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement, Verfahrensverantwortung und Statistik

    vor 4 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement, Verfahrensverantwortung und Statistik unterstützen Sie die Fach- und Führungskräfte des Amtes und wirken durch ein fortlaufendes Qualitätsmanagement und Berichtswesen an der Jugendhilfeplanung mit.HaupaufgabenSie leiten und koordinieren die technische, organisatorische und administrative...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement und Verfahrensverantwortung

    vor 1 Monat

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement und Verfahrensverantwortung

    vor 4 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (gn) im Qualitätsmanagement in Frankfurt am Main

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen qualifizierten Sachbearbeiter (gn) im Qualitätsmanagement, der unsere Qualitätsziele unterstützt und umsetzt.Der ideal Kandidat verfügt über Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und zeichnet sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertragswesen und Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit

    Dieses AufgabengebietWir suchen nach engagierten Sachbearbeitern (w/m/d) für die Beschaffung und Verwaltung im Bereich des Vertragswesens. In dieser Position warten auf Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ihrem Fachwissen meistern können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (w/m/d) sind Sie für die...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für Vertragswesen und Beschaffung

    vor 1 Monat

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit

    Über unsWir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.600 Beschäftigten in der Rhein-Main-Region. Das Sachgebiet Verwaltung unterstützt im Hochbau- und Liegenschaftsamt die technischen Bereiche durch Verwaltungsdienstleistungen.AufgabenAls Sachbearbeiter (w/m/d) für Vertragswesen und Beschaffung sind Sie für die...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) für EntgeltabrechnungWillkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung, der unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der monatlichen Lohn- und...

  • Qualitätsvorausplanungsingenieur

    vor 3 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Qualitätsvorausplanungsingenieur sind Sie verantwortlich für die Qualitätsplanung bei SCHOTT AG. Wir suchen nach jemandem, der sich in diesem Bereich auskennt und Erfahrung mit Qualitätsmanagement hat.Bei unserer Firma werden innovative Lösungen entwickelt, um die Qualitätsstandards zu verbessern. Wir arbeiten eng zusammen, um...

  • Sachbearbeiter Qualitätsmanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wilhelm Brandenburg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Sachbearbeiter für das regionale Qualitätsmanagement zum nächstmöglichen Termin.Aufgaben:Erstellung von Auswertungen und TrendanalysenVerifizierung von HACCPValidierung von ProzessenKalibrierung von FoodscanAnsprechpartner für Labore und ChemieNachhalten von Maßnahmen bei AbweichungenTeilnahme an monatlichen Sitzungen...

  • Sachbearbeiter Inkasso

    vor 4 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland RM Inkasso GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Inkasso (m/w/d) für unser Team bei der RM Inkasso GmbH.Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der gesamten Palette des außergerichtlichen und gerichtlichen Forderungseinzuges auseinandersetzen.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...

  • Sachbearbeiter Inkasso

    vor 4 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland RM Inkasso GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Inkasso (m/w/d) für unser Team bei der RM Inkasso GmbH.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Verwaltung von Kundenkonten und der Bearbeitung von Forderungen tätig.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team.Aufgaben Verwaltung von Kundenkonten und Forderungen...

  • Sachbearbeiter Inkasso

    vor 4 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland RM Inkasso GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Inkasso (m/w/d) für unser Team bei der RM Inkasso GmbH.Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Verwaltung von Forderungen und der Einziehung von Geldern beschäftigen.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit an.AufgabenDie wichtigsten Aufgaben umfassen:Forderungen einziehen und...

  • Sachbearbeiter Inkasso

    vor 4 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland RM Inkasso GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Inkasso (m/w/d) für unser Team bei der RM Inkasso GmbH.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Verwaltung und Bearbeitung von Forderungen unterstützt.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit. Selbstverständlich werden Sie bei uns gründlich eingearbeitet und mit unserer modernen Technik...

  • Ingenieur für Labor- und Qualitätsmanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

    Ingenieur für Labor- und QualitätsmanagementUnser Unternehmen A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH sucht einen erfahrenen Ingenieur für Labor- und Qualitätsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Qualifizierung und Wartung von analytischen Geräten kümmern. Ihre Aufgaben:Qualifizierung und Wartung von...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für das Vertragswesen und die Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (w/m/d) für das Vertragswesen und die Beschaffung im Main-Taunus-Kreis sind Sie für die Bearbeitung von Rechts- und Vertragsangelegenheiten verantwortlich. Insbesondere werden Sie mit der Erstellung und Abstimmung von Miet-, Pacht- und Gestattungsverträgen sowie Verwaltungsvereinbarungen mit Städten und...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für Baurecht und Vergaben

    vor 1 Monat

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit

    Über unsWir sind ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber mit mehr als 1.600 Beschäftigten in der Rhein-Main-Region. Wir sind für die bauliche Verantwortung für öffentliche Gebäude des Main-Taunus-Kreises zuständig und legen großen Wert auf die rechtssichere Abwicklung von Vergaben und Baumaßnahmen.AufgabenAls Sachbearbeiter (w/m/d)...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Metallverarbeitung

    vor 1 Monat

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Pfister & Co. GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich der Metallverarbeitung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und RechnungenÜberwachung des Lagerbestands und Koordination von MateriallieferungenUnterstützung bei...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Die Abwicklung von kaufmännischen Anfragen und die Erstellung von Präsentationen und StatistikenDie Terminkoordination und allgemeine SekretariatstätigkeitenDie...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabeverfahren und Baurecht

    vor 4 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Sachgebiet Baurecht und Vergaben, der sich auf die rechtssichere Abwicklung von Vergaben und Baumaßnahmen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenRechtliche Durchführung von Vergabeverfahren im Ober- und UnterschwellenbereichEinführung und Überwachung der elektronischen...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabeverfahren und Baurecht

    vor 4 Wochen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Fachgebiet Vergabeverfahren und Baurecht, der sich in die rechtssichere Abwicklung von Vergaben und Baumaßnahmen einbringen kann.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Eine eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren im Ober- und UnterschwellenbereichDie Einführung und Überwachung der...