Sekretariatsmitarbeiter/in

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für unser Sekretariat. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie für die Verwaltung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten verantwortlich sein. Sie werden auch bei der Organisation von Prüfungen und der Verwaltung der Ergebnisse mitwirken.

• Verwaltung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
• Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen und der Verwaltung der Ergebnisse
• Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
• Pflege des Internetauftritts sowie der Online-Lernumgebung
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen

• Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
• Sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse

• Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit/Teilzeit)
• Perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus
• Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung
• Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport
• Ein zentrales verkehrsgünstiges Lage mit kostenlosem Parkplatz
• Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus