Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Standortleitung

vor 2 Wochen


Merklingen, Baden-Württemberg, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit
Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Standortleitung

Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Standortleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich der Assistenz für den Standortleiter übernehmen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für den Standortleiter
  • Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
  • Steuerung des Postein- und -ausgangs
  • Unterstützung im Bereich Personal, von der Vertragserstellung, Terminierung von Vorstellungsterminen und Personalsachbearbeitung.
  • Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
  • Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten
  • Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
  • Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation
  • Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver
  • Unterstützung bei der Inventarisierung
  • Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung – wenn möglich im Bereich Assistenz und oder im Bereich Personal bzw. Personaldienstleistung
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office Anwendungen wie PowerPoint, Outlook und Teams)
  • Gute SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus
  • Selbststrukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Direktvermittlung)
  • Eine übertarifliche und attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • uvm.


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    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der StandortleitungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Standortleitung, die sich auf die Unterstützung des Standortleiters spezialisiert hat. Die Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) wird die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat übernehmen und die Kommunikation mit den...


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    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der StandortleitungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Standortleitung, die sich auf die Unterstützung des Standortleiters spezialisiert hat. Die Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) wird die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich der Standortleitung übernehmen und dabei die...


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    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der StandortleitungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Standortleitung, die sich auf die Unterstützung des Standortleiters spezialisiert hat. Die Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) wird die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich der Standortleitung übernehmen und dabei die...


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    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der StandortleitungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Standortleitung, um unsere Kunden im Bereich Logistik zu unterstützen.Aufgaben:Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für den StandortleiterEigenständige Erledigung sämtlicher SekretariatsaufgabenSteuerung...


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    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der StandortleitungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Standortleitung unseres international tätigen Logistikdienstleisters. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Standortleiter bei der Organisation und Administration von Prozessen und verantwortest die Sekretariatsarbeit.Ihre...


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    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der StandortleitungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Standortleitung unseres international tätigen Logistikdienstleisters. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Standortleiter bei der Organisation und Administration von Prozessen und verantwortest die Sekretariatsarbeit.Ihre...


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    Assistenz (m/w/d) der StandortleitungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) des Standortleiters für unser Unternehmen, einen international tätigen Logistikdienstleister. Die Assistenz wird organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für den Standortleiter erledigen. Dazu gehören eigenständige Erledigung sämtlicher...


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    Assistenz (m/w/d) der StandortleitungWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unseren Standortleiter, um unsere Logistikdienstleistungen zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für den StandortleiterEigenständige Erledigung sämtlicher SekretariatsaufgabenSteuerung des Postein- und...


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    Logistik-Assistent (m/w/d) der StandortleitungWir suchen für unseren Mandanten, einen international tätigen Logistikdienstleister, eine Assistenz (m/w/d) des Standortleiters.Die Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für den Standortleiter, eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben,...


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    Elektrokonstrukteur (m/w/d) - Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen einen motivierten Elektrokonstrukteur (m/w/d) mit Erfahrung in der Konstruktion, Ausarbeitung und Nachweisführung elektrotechnischer Bauteile und Funktionen bis zur Serienreife. Als Teil unseres Teams wirst du die folgenden Aufgaben übernehmen:Konstruktion und Ausarbeitung...


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    Elektrotechniker (m/w/d) für SPS-ProgrammierungWir suchen einen motivierten Elektrotechniker (m/w/d) für die SPS-Programmierung in unserem Team.Deine Aufgaben:Entwicklung und Konstruktion elektrotechnischer Bauteile und SystemePflege und Aktualisierung elektrotechnischer KomponentenAuswahl und Auslegung elektrotechnischer BauteileErstellung technischer...


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  • Merklingen, Baden-Württemberg, Deutschland Halbzeit Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten Systemgastronom (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Merklingen. Als Teil unseres Teams wirst du vielfältige Aufgaben übernehmen und dich in einer dynamischen Umgebung weiterentwickeln.Deine AufgabenAls Restaurantfachkraft (m/w/d) wirst du die Kundenbestellungen entgegennehmen und die...


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