Berufliche Vertrauensperson der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit
Beruflich erfolgreich werden als Assistenz der Vorsitzenden

Am Standort Berlin suchen wir dich für die DB Services GmbH als Vertrauensperson der Vorsitzenden der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:
  1. Sie sind die rechte Hand des Vorsitzenden und unterstützen bei allen wichtigen Entscheidungen.
  2. Sie bereiten Sitzungen, Veranstaltungen und Kundentermine vor, nehmen daran teil und übernehmen in Fällen die eigenverantwortliche Leitung.
  3. Die Überwachung und Verfolgung von Terminen, Aufträgen und Geschäftsvorgängen liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
  4. Sie bereiten Entscheidungen des Vorsitzenden durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung vor und erstellen die erforderlichen Unterlagen.
  5. Im Ressort des Vorsitzenden unterstützen Sie die Steuerung und das Management aller Themen der zentralen Bereiche.
  6. Sie übernehmen ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft und wirken bei Sonderaufgaben und Projekten mit.
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Betriebswirt:in, Wirtschaftsingenieur:in oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im höheren Management mit, idealerweise aus einem produktionsnahen Bereich.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu reduzieren und verständlich zu machen sowie eine ausgeprägte Verbindlichkeit und eine eigenständige Arbeitsweise.
  • Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt, Sie arbeiten ergebnis- und zielorientiert, und Ihre Durchsetzungsfähigkeit und Glaubwürdigkeit sind hoch.
  • Sie denken und handeln unternehmens- sowie ergebnisorientiert und verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen.
  • Zudem sind Sie in der Lage, Inhalte überzeugend zu präsentieren und Veranstaltungen souverän zu moderieren.

Gemäß dem Kollektivvertrag erhalten Sie einen Bruttostundenlohn von 40 bis 45 € je Stunde. Wir bieten Ihnen auch weitere attraktive Zusatzleistungen an wie beispielsweise den Zugang zu unseren Gesundheitsprogrammen, um Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu unterstützen.



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