Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement: Fachliche Unterstützung im kaufmännischen Projekt- und Prozessmanagement

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir bieten dir eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe im kaufmännischen Projekt- und Prozessmanagement. Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement unterstützt du die Fachgebietsleitungen bei Controlling-Aktivitäten und übernimmst Vertretungsaufgaben für den Leiter des kaufmännischen Projekt- und Prozessmanagements.

Deine Aufgaben umfassen die direkte Unterstützung bei der Auftragsdaten-Steuerung, der Auswertung der Produktivität und der Kostenrechnung. Du bearbeitest auch Aufträge für die technisch-operativen Abteilungen und übernimmst die selbständige administrative Betreuung von komplexen Projekten und Aufträgen.

Ein weiterer Schwerpunkt deiner Arbeit ist die Abwicklung von Aufträgen hinsichtlich der kalkulatorischen Verfolgung und der abschließenden Rechnungserstellung an unsere Kundinnen und Kunden im SAP. Darüber hinaus prüfst du die eingegebenen Daten unserer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter im Reisekostenprogramm "Time & Travel" und zeichnest du für die Zeiterfassung inklusive der Freigabe CATS verantwortlich.

Wir suchen nach dir, wenn du:

  • Über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügst und gerne auch mit weiteren Zusatzqualifikationen verfügst.
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt und Anwenderkenntnisse im MS Office hast.
  • Ein hohes Maß an Identifikation mit deinen Aufgaben und einem sorgfältigen Arbeitsstil besitzt.

Wir bieten dir eine sichere Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bieten dir eine Zukunftorientierung.



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