Hilfskraft für die Geschäftsführung

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Solingen tätig werden möchte.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen.
• Korrespondenz und Postbearbeitung als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Belegschaft sowie externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates bei der Gremienarbeit, Terminierung und Bewirtung von Aufsichtsrats- und Klausurtagungen sowie Gesellschafterversammlungen.
• Bearbeitung des digitalen Gremieninformationssystems, Überwachung der Aufwandsentschädigungen und Erstellung von Steuerbescheinigungen.
• Verantwortung für das Travelmanagement der Geschäftsführung.
• Organisation und Planung von Meetings und Konferenzen sowie Vor- und Nachbearbeitung.
• Aufbereitung von Präsentationen und Protokollführung.
• Begleitung der abschließenden Prüfung und Freigabe des Beschwerdemanagements.
• Unterstützung des Führungskreises.

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise eine einschlägige Weiterbildung.
• Ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte.
• Kommunikative, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit.
• Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise.

• Zentrale Lage mit kostenlosem Parkplatz, Bushaltestellen und Deutschland-Tickets für den öffentlichen Nahverkehr.
• Leistungsgerechte Vergütung innerhalb des Tarifgefüges des TV-V inkl. 13. Gehalt sowie tarifliche Zulagen, Jubiläumszuwendungen und Erfolgsbeteiligung.
• Familienfreundliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit, mobilen Arbeiten und eigenständiger Arbeitseinteilung.
• Karriere und Weiterbildung mit individuellen und kollektiven internen und externen Fort- und Weiterbildungen.
• Gesundheit und Sport mit präventiven, informativen oder einfach angenehmen Maßnahmen.
• Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung, Kantine mit frischer Küche, kostenlosem Kaffee und Obst sowie zahlreichen Wasserspendern.
• Mitarbeiterrabatte mit diversen Vergünstigungen.
• Gutes Betriebsklima mit Teamgeist, gegenseitiger Unterstützung und Spaß an der Arbeit.