Büroassistenz mit Managementaufgaben
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
DIS AG
Vollzeit
Bereit für eine neue Herausforderung?In dieser spannenden Position als Assistant Office Manager (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Ihre Hauptaufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteilen und Wartungsanfragen
- Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
- Ausstellung von Auftragsbestätigungen
- Koordination von Anfragen zu Ersatzteilen und Serviceleistungen
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
- Verfassen internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse in der ERP-Software Oxaion sind von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
