Assistent des Standortmanagers

Bei DP World in Pilsting übernimmst du als Assistent des Standortmanagers eine Schlüsselrolle in unserem Team und bist für vielseitige administrative Aufgaben zuständig.

• Proaktive administrative Unterstützung der Standortleitung
• Aufbau und Pflege von wertvollen Geschäftskontakten und Kundenbeziehungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Interessenten
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, sowie Empfang von Besuchergruppen
• Eigenverantwortlicher Einkauf für den Standort
• Prüfung und Bearbeitung eingegangener Rechnungen/Betreuung Rechnungs-Workflow
• Sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Verteilung an die entsprechenden Bereiche
• Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des internen Management Systems (IMS)
• Unterstützung im Qualitätsmanagement, einschließlich Audit-Vorbereitung, Problemlösungen, und Sicherstellung der Einhaltung von Normen
• Organisation von Facility Management-Aktivitäten

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen sowie zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.

Die geschätzte monatliche Bruttostundenvergütung liegt bei etwa 4500 Euro.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in administrativen oder Büro-Management-Rollen
• Stark in organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Priorisieren von Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstverwaltung
• Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung und Personalwesen sind von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Grundkenntnisse in Englisch

DP World ist ein global tätiger Logistikdienstleister mit einer Vielzahl von Unternehmen und Ländern. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld fortzusetzen.