Bürokoordinatorin (m/w/d) für Prozessoptimierung

Vor 4 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Bürokoordinatorin, die sich auf das Auftragsmanagement spezialisiert hat und unser Team verstärkt.

Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitung von Kundenaufträgen, von der Eingabe bis zur finalen Abrechnung, und gewährleistest dabei höchste Genauigkeit.
  • Du arbeitest eng mit unseren Projektteams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufträge fristgerecht und gemäß den Kundenanforderungen bearbeitet werden.
  • Du pflegst die relevanten Daten in unserem Projektmanagementsystem und sorgst dafür, dass diese stets aktuell und korrekt sind.
  • Du bist für die Erstellung und Überprüfung von Rechnungen verantwortlich, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und der Koordination von Terminen zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Mindestanforderungen:
  • Ausgeprägtes Auge für Details und strukturierte Arbeitsweise
  • Mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement oder ähnlicher Position
  • Kompetenz im Umgang mit Projektmanagement-Software
  • Sicherer Deutsch-Englisch-Umgang mündlich und schriftlich
Besondere Leistungen:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen Unternehmen
  • Mögliche Weiterbildungsmaßnahmen, um berufliche Fähigkeiten zu entwickeln
  • Offene und kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Optionen
  • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive finanzielle Leistungen
  • Zugang zu Corporate Benefits und Sportangeboten wie dem EGYM Wellpass

Das Bruttomonatsgehalt beträgt laut Branchenstandard circa 3.800 €. Du kannst deine Bewerbung gerne senden an Anika Nowak



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Team zur Durchführung von Unternehmerrunden gesuchtR-E-M-I-N-D sucht Regionale Business-Coaches zur Erweiterung unseres Teams.Wir bieten außerordentliche Vergütung und ca. 16.500,- /Monat Umsatz (abhängig vom persönlichen Einsatz).Freie Zeiteinteilung und selbstbestimmtes Arbeiten sind Garantie.AufgabenDurchführung von Unternehmerrunden und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Kanzlei in Dortmund. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Anwälte kümmern und dabei wichtige Aufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und Aktenführung übernehmen.Beschreibung der PositionAls Sekretariatsspezialist...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Produktionsassistenz in der Silicon VerarbeitungBei der M+S Gruppe suchen wir einen dynamischen Produktionsassistenten (w/m/d) für unsere Werkstatt in Dortmund. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie an der Herstellung von hochwertigen Siliconprodukten beteiligt.Neben Ihrer hauptverantwortlichen Rolle im Bereich Rollraum, Flechten und Säge...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungIn unserer dynamischen und freundlichen Arbeitsumgebung suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur fachlichen Unterstützung unserer Anwälte. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du bei der Terminverwaltung, Korrespondenz und Aktenführung tätig.AufgabenTerminmanagement und FristenkontrolleErledigung von Korrespondenz und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei der L&W CONSOLIDATION GmbH suchen wir eine erfahrene Notarfachangestellte (m/w/d) für unsere Vollzeitstelle in Dortmund. Als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen.AufgabenVorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, Herrmann GmbH, ist ein marktführender Anbieter in der Branche. Als Finanzbuchhalter (m/w/d) bei uns, wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützen wir gemeinsam unsere Kunden erfolgreich.**Gehalt:** Das Gehalt liegt zwischen €45.000 - €60.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung.Als Finanzbuchhalter (m/w/d) bist du...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Dortmund Vollzeit

    Wenn Du auf der Suche nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld bist, könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein.Über den JobWir suchen einen Produktionsmechaniker (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dortmund. Als Teil unseres Teams wirst Du aktiv an der Planung und Durchführung von Produktionsprozessen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contimos GmbH Vollzeit

    Die Contimos GmbH ist ein zuverlässiger Partner im Bereich der kaufmännischen Immobilienverwaltung. Mit unserem Angebot aus Serviceleistungen setzen wir uns seit 2004 für die Zufriedenheit unserer Kunden ein.Unser Schwerpunkt liegt in der Prüfung und Integration externer Abrechnungsergebnisse nach SAP, um unsere Kunden mit integrierten...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungKonkret sind wir an einer erfahrenen Notarfachangestellten suchen, die sich auf sekretariatsmäßige Aufgaben konzentriert. In dieser Rolle wird Sie dazu beitragen, unsere Kunden zu betreuen und ihnen bei der Durchführung von Urkunden, Korrespondenz und anderen verwaltungsmäßigen Angelegenheiten zu helfen.Beschreibung der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Unser AngebotNach Ihrer Bewerbung erwarten Sie eine unbefristete Beschäftigung bei L&W CONSOLIDATION GmbH, einer mehrfach ausgezeichneten und zertifizierten HR-Dienstleisterin. Als Büromanagement-Verantwortlicher(in) erhalten Sie einen übertariflichen Lohn sowie die Möglichkeit, sich weiterzubilden und Ihren beruflichen Horizont zu erweitern.Beschreibung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die sich für die Verantwortung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie zuständig sein für die Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung bei der Vorbereitung und Aktualisierung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Bei der L&W CONSOLIDATION GmbH suchen wir eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, die unsere Anwälte mit kompetenter Unterstützung bei ihrer Arbeit unterstützt.Beschreibung der PositionAls Anwaltsekretariat sind Sie für die Durchführung verschiedener Aufgaben zuständig, wie zum Beispiel:Terminmanagement und Kontrolle von Fristen und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädiek Vollzeit

    Bewerbungsschluss ist nicht gesetzt. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie in unserem wertschätzenden Team begrüßen zu können.Als Rechtsexperte/in im Gesundheitshandwerk (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsbereiche des Bundesinnungsverbands für Orthopädie-Technik bei Fragen zu Vertrags-, Handwerks-, Arbeits- und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    Karrierechancen bei GfGDie GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH ist ein Unternehmen, das sich seit mehr als 60 Jahren in der Fachbranche etabliert hat. Wir sind Spezialisten für Gasmess- und Gaswarntechnik und haben eine langjährige Erfahrung im Markt.Als Verantwortlicher Medienbeauftragter (m/w/d) im Bereich Marketing suchen wir einen qualifizierten...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thera for Life Vollzeit

    Über Thera for LifeBei uns arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, das von Leidenschaft und Lernbereitschaft geprägt ist. Wir suchen eine engagierte Führungskraft, die gemeinsam mit unserem Team die Zukunft unseres Unternehmens gestalten möchte.Lohn und GehaltAls Büromanager:in (m/w/d) bei Thera for Life kannst du auf ein attraktives Zielgehalt von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH und Co. KG Vollzeit

    Gerhard D. Wempe GmbH und Co. KG ist ein führender Anbieter exklusiver Schmuck- und Uhrenwaren und bietet eine spannende Karrierechance für ambitionierte junge Menschen an.Als Kaufmann/Frau (m/w/d) im Einzelhandel werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das auf hoher Ebene in der Branche agiert. Ihre Aufgaben umfassen die Beratung und Verkauf von...

  • Facility Managerin

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungFür unseren Geschäftsbereich Immobilienbewirtschaftung suchen wir eine/einen Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)Beschreibung unseres UnternehmensDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist die führende Dienstleisterin für Immobilien in Deutschland. Wir unterstützen die Bundesregierung bei ihrer Immobiliensicherung und liefern...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    Der direkte Kontakt zu internationalen Kunden, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und die eigenverantwortlichen Projekte machen die Arbeit im Export abwechslungsreich und spannend.Über uns:Die GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren erfolgreich in diesem Bereich tätig.Wir...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland maxQ. im bfw – Unternehmen für Bildung. Vollzeit

    ÜberblickSie bilden Menschen mit Begeisterung aus und ebnen ihnen den erfolgreichen Weg ins Berufsleben? Sie möchten Ihre Expertise in der Podologie weitergeben? Dann werden Sie Teil unseres Dortmunder Teams.LöhneDas Unternehmen bietet eine Attraktive Vergütung, die Ihren Fleiß und Ihre Leistungen belohnt.AufgabenbeschreibungIn Voll- oder Teilzeit...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contimos GmbH Vollzeit

    Als Betriebskostenabrechnungs-Spezialist bei der Contimos GmbH in Dortmund möchten wir Sie, einen engagierten und motivierten Fachmann, gewinnen, um unsere Kunden im Bereich der Nebenkostenabrechnung zu unterstützen.Über unsUnsere Firma bietet seit 2004 umfassende Serviceleistungen für die kaufmännische Immobilienverwaltung an. Wir legen großen Wert...