Berufsmäßige Bürokoordinatorin/Büromanager

ABG-Partner ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf digitale Lösungen und ganzheitliche Beratung seiner Mandanten spezialisiert hat. Das Unternehmen mit den Schwerpunkten Steuer- und Unternehmensberatung, Marketing, Wirtschaftsprüfung und Recht beschäftigt rund 80 Mitarbeiter an drei Standorten in Deutschland.

Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung, die je nach Erfahrung und Qualifikation individuell gestaltet wird. Eine geschätzte monatliche Verdienstsumme für diese Position liegt bei etwa 3.500 bis 4.200 Euro brutto.

• Klassische Kanzleiaufgaben: Fristenkontrolle, Auftragsmanagement sowie Postbearbeitung, um die täglichen Geschäftsprozesse zu unterstützen.
• Organisation und Koordination: Betreuung von Mandanten, Koordination von Terminen und Anfragen sowie die Organisation von Team- und Kundenevents.
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch und interne Abstimmung mit der Geschäftsleitung und dem Team.
• Empfang und Kundenbetreuung: Freundlicher Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern.
• Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form (Datev DMS, digitale Unterschrift, ScannerBox).
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams, Bürobestellungen.

• Berufserfahrung: Ideal sind Kandidaten mit Erfahrung aus einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbaren Positionen im Sekretariat.
• Digitale Affinität: Geübter Umgang mit MS-Office und Interesse an digitalen Lösungen und Technologien im Steuerbereich.
• Organisationstalent: Die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu organisieren.
• Persönlichkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten, proaktive Herausforderungen annehmen, verlässlich sein, kommunikativ sein und einen Blick für Details haben.

• Unterstützung & Weiterbildung: Aktive Einarbeitung in die neue Rolle, regelmäßige Personalgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Dynamisches Team: Teil eines motivierten und professionellen Teams, das gemeinsam Ausflüge unternimmt und sich austauscht.
• Spannende Inhalte: Ein dynamisches Umfeld mit Mandanten aus allen Berufszweigen und verschiedenen Beratungsschwerpunkten.
• Familienfreundlicher Arbeitgeber: Wert auf die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf legen und leben dies als familiengeführtes Unternehmen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der digitalen Steuerberatung zu gestalten.