Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation: Vollzeit- oder Teilzeitstelle im Sachgebiet Drittmittel - Freiburg, Baden-Württemberg - Pädagogische Hochschule Freiburg


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Vermessungstechnikerin (a) für unsere Servicestelle im Sachgebiet Liegenschaftskataster.AufgabenAls Mitarbeiterin (a) der Servicestelle fertigen Sie Auszüge aus dem Liegenschaftskataster an, erteilen Auskünfte und beraten interne und externe Kunden.Sie führen eigenverantwortlich das Kassenbuch und erstellen Rechnungen und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Vermessungstechnikerin (a) für unsere Servicestelle im Sachgebiet Liegenschaftskataster.AufgabenAls Mitarbeiterin (a) der Servicestelle fertigen Sie Auszüge aus dem Liegenschaftskataster an, erteilen Auskünfte und beraten interne und externe Kunden.Sie führen eigenverantwortlich das Kassenbuch und erstellen Rechnungen und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Wir suchen eine Vermessungstechnikerin (a) für unsere Servicestelle im Sachgebiet Liegenschaftskataster.Die Stadt Freiburg im Breisgau ist eine dynamische und vielfältige Stadt, die sich ständig weiterentwickelt. Unsere Servicestelle ist ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für unsere...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Wir suchen eine Vermessungstechnikerin (a) für unsere Servicestelle im Sachgebiet Liegenschaftskataster.Die Stadt Freiburg im Breisgau ist eine dynamische und vielfältige Stadt, die sich ständig weiterentwickelt. Unsere Servicestelle ist ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für unsere...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bauverein Breisgau eG Vollzeit

    Die Bauverein Breisgau eG ist eine führende Wohnungsbaugenossenschaft in Südbaden, die seit über 120 Jahren für bezahlbaren Wohnraum und Mitgliederförderung steht. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Projektentwicklung, Energiemanagement und eine eigene Spareinrichtung mit über 110 Millionen Euro Sparvolumen.Als Sachbearbeiter...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Vermessungstechnikerin (a) für unsere Servicestelle im Sachgebiet Liegenschaftskataster.Als Teil des Vermessungsamtes der Stadt Freiburg sind wir auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Fachkraft, die sich für die Verantwortung mit der Erstellung eines qualitätsgesicherten und vollständigen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Vermessungstechnikerin (a) für unsere Servicestelle im Sachgebiet Liegenschaftskataster.Als Teil des Vermessungsamtes der Stadt Freiburg sind wir auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Fachkraft, die sich für die Verantwortung mit der Erstellung eines qualitätsgesicherten und vollständigen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Vermessungstechnikerin (a) für unsere Servicestelle im Sachgebiet Liegenschaftskataster.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verantwortung mit für ein qualitätsgesichertes vollständiges Liegenschaftskataster sorgen, das Grundlage für den Aufbau eines digitalen Zwillings ist.Wir bieten:Ein vielfältiges und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Vermessungstechnikerin (a) für unsere Servicestelle im Sachgebiet Liegenschaftskataster.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verantwortung mit für ein qualitätsgesichertes vollständiges Liegenschaftskataster sorgen, das Grundlage für den Aufbau eines digitalen Zwillings ist.Wir bieten:Ein vielfältiges und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bauverein Breisgau eG Vollzeit

    Über unsDie Bauverein Breisgau eG ist eine der größten und ältesten Wohnungsbaugenossenschaften in Südbaden. Wir bieten bezahlbaren Wohnraum und Mitgliederförderung an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewirtschaften und verwalten 8.500 Wohnungen im eigenen Bestand und für Dritte.StellenbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bauverein Breisgau eG Vollzeit

    Über unsDie Bauverein Breisgau eG ist eine der größten und ältesten Wohnungsbaugenossenschaften in Südbaden. Wir bieten bezahlbaren Wohnraum und Mitgliederförderung an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewirtschaften und verwalten 8.500 Wohnungen im eigenen Bestand und für Dritte.StellenbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland LESORA GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Leasingabteilung in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung der Zusammenarbeit mit unseren Partnern beteiligt.VerantwortlichkeitenErstellung und Überarbeitung von VertragsunterlagenPrüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland LESORA GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Leasingabteilung in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung der Zusammenarbeit mit unseren Partnern beteiligt.VerantwortlichkeitenErstellung und Überarbeitung von VertragsunterlagenPrüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Tröger & Cie. Aktiengesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für Finanzen und Organisation, der unsere Trägerschaft Tröger & Cie. Aktiengesellschaft unterstützt. Als Leiter für Verwaltung und Controlling werden Sie maßgeblich an der Erstellung des Jahresabschlusses beteiligt und sind für das monatliche Berichtswesen und die Finanzplanung verantwortlich.Controlling der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Verbandsgemeinde Rheinauen Vollzeit

    Sachbearbeitung Kommunale Betriebe (m/w/d)Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für den Fachbereich 5 – Kommunale Betriebe, um die folgenden Aufgaben zu übernehmen:Verbrauchsabrechnung Abwasserbeseitigung für Waldsee, Otterstadt und Neuhofen in Zusammenarbeit mit dem ZweckverbandErlass von Feststellungsbescheiden und Aufbau einer...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Verbandsgemeinde Rheinauen Vollzeit

    Sachbearbeitung Kommunale Betriebe (m/w/d)Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für den Fachbereich 5 – Kommunale Betriebe, um die folgenden Aufgaben zu übernehmen:Verbrauchsabrechnung Abwasserbeseitigung für Waldsee, Otterstadt und Neuhofen in Zusammenarbeit mit dem ZweckverbandErlass von Feststellungsbescheiden und Aufbau einer...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg bietet einen Ausbildungsplatz zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an.Umfang und BefristungVollzeit, 3 JahreVergütung1.218,26€ (1. Lehrjahr)Was du erwarten kannst:Ausbildungsdauer: 3 JahreWöchentlich 1–2 Tage Berufsschule am Walter-Eucken-Gymnasium/Kaufmännische...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    Über unsR+V Allgemeine Versicherung AG ist einer der größten Versicherer Deutschlands für Privat- und Firmenkunden.Unsere AufgabeWir erklären unseren Kunden komplexe Versicherungs- und Finanzthemen auf verständliche Art und Weise und geben ihnen die Sicherheit, dass sie in sämtlichen Lebenssituationen den passenden Risikoschutz sowie die bestmögliche...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    Über unsR+V Allgemeine Versicherung AG ist einer der größten Versicherer Deutschlands für Privat- und Firmenkunden.Unsere AufgabeWir erklären unseren Kunden komplexe Versicherungs- und Finanzthemen auf verständliche Art und Weise und geben ihnen die Sicherheit, dass sie in sämtlichen Lebenssituationen den passenden Risikoschutz sowie die bestmögliche...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bauverein Breisgau eG Vollzeit

    Die Bauverein Breisgau eG ist eine der größten und ältesten Wohnungsbaugenossenschaften in Südbaden. Wir bieten bezahlbaren Wohnraum und Mitgliederförderung an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewirtschaften und verwalten 8.500 Wohnungen im eigenen Bestand und für Dritte. Wir entwickeln Projekte und betreiben Energiemanagement sowie eine eigene...

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Organisation: Vollzeit- oder Teilzeitstelle im Sachgebiet Drittmittel

vor 2 Monaten


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Die Stelle ist im Sachgebiet Drittmittel zur administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten zu besetzen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Projektplanung nach einschlägigen Vorschriften wie z.B. Drittmittelrichtlinien, VwV-Kostenfestlegung, Landeshaushaltsordnung
  • Selbständige Beratung von Antragstellenden, Prüfung relevanter Antragsunterlagen, eigenverantwortliche Kalkulationen
  • Laufende Budgetkontrolle inkl. Gesamtabrechnung gegenüber dem Drittmittelgeber in enger Abstimmung mit den Projektleitern und Partnerinstitutionen
  • Einhaltung der Förderbestimmungen/Finanzhilfevereinbarung und anderen relevanten rechtlichen Bestimmungen
  • Finanzielles Berichtswesen gegenüber Mittelgebern: Vorbereitung und Erstellung von Beleglisten / Prüfung von Rechnungen, Belegzuordnung; finanziellen Zwischennachweisen, Mittelbedarfsmeldungen und Verwendungsnachweisen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit (ausländischen) Partnern sowie Überwachung der Einhaltung der Berichtspflicht
  • Vorbereitung und Betreuung von Finanzprüfungen und Kontrollen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
  • Gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
  • Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia)
  • Von Vorteil: Englisch- und Französischkenntnisse
Was wir bieten
  • Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
  • Ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • Schulungs-/Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Ein Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • Eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)