Betriebsassistenz

vor 1 Monat

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit
Dein Aufgabenbereich

Als Betriebsassistenz bei Vality One Recruitment GmbH übernimmst du eine vielseitige Rolle mit umfassender organisatorischer und administrativer Unterstützung des CEO. Du bist für die Ausarbeitung und den Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding) verantwortlich und erstellst Reports, Dashboards und Präsentationen. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen sowie die Organisation von internen Veranstaltungen inklusive Nachbereitung. Du unterstützt bei der Erstellung von Forecast sowie Managementberichten und verwaltest die Reisevorbereitungen und -pläne. Als zentraler Ansprechpartner für Intern und Extern übernimmst du diverse Projekte und bist für die Verwaltung der Reisevorbereitungen und -pläne verantwortlich.

Dein Profil

Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Teammitglied mit Relevanz in Assistenzpositionen. Du solltest Selbstständigkeit und Organisationsgeschick besitzen und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office haben. Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B. Excel, Tableau). Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist sind unerlässlich für diese Rolle. Du solltest sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.

Deine Vorteile

Bei Vality One Recruitment GmbH genießt du ein familiäres Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Kreativität. Flexible Arbeitszeiten und ein hochmodernes Arbeitsumfeld bieten dir die Möglichkeit, dich optimal zu entfalten. Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, und wir bieten auch Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zu Mobile Office an. Eine überdurchschnittliche Vergütung gehört ebenfalls zu unseren Vorteilen.

Gender-Hinweis

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    BetriebsassistenzWir suchen für unsere Gi Group Deutschland GmbH eine Betriebsassistenz mit Interesse an Maschinentechnik, die in Teilzeit arbeitet.Deine AufgabenEinstellen und bedienen der Bearbeitungssysteme wie z.B. Sortier- oder Kuvertieranlagen, Druck- oder ScanmaschinenDurchführen von Wartungsarbeiten, z. B. nachjustieren, austauschen von Ersatz- und...

  • Betriebsassistenz für Personalabteilung

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung Vollzeit

    Bei SV SparkassenVersicherung in Stuttgart suchen wir eine/n Betriebsassistenz für unsere Personalabteilung. Wir bieten ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, das Sie bei unserem Unternehmen unterstützen wird.Konkret werden Ihre Tätigkeiten sein:Sie unterstützen das komplette Bewerbermanagement für unsere Auszubildenden und...

  • Betriebsassistenz

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Betriebsassistenz (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes Familienunternehmen steht iks Engineering als Branchenspezialist für Leidenschaft und erstklassige Ingenieurdienstleistungen. Wir suchen Sie -...

  • Betriebsassistenz in der Verwaltung Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleUnser Unternehmen KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG bietet eine spannende Karrieremöglichkeit für eine Betriebsassistenz in der Verwaltung.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und...

  • Betriebsassistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HWP Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte Assistentin oder einen engagierten Assistenten in Teilzeit für unser HR-Team in Stuttgart. Die Person sollte eine Ausbildung als Personalfachkaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d) haben und Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft haben.Haupataufgaben:• Durchführung der monatlichen...

  • Betriebsassistenz für die Auslandsabteilung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Ziel für unsWir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz für die Auslandsabteilung (m/w/d) für unseren renommierten Kunden aus dem Verlagswesen in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams im organisatorischen und administrativen Bereich Reisemanagement sowie Terminplanung und -vorbereitung Planung, Koordination und Umsetzung von...

  • Betriebsassistenz Operations

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland earlybird coffee GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Hauptansprechpartner für unsere Kunden bearbeitest und koordinierst du Anfragen und weißt dabei genau, wie du sie mit deiner authentischen und freundlichen Art glücklich machen kannstDu bist ein Organisationstalent und hast alle Kunden immer im Überblick, pflegst und verwaltest unsere KundendatenbankDu unterstützt bei der Planung,...

  • Betriebsassistenz (m/w/d) mit besonderem Servicecharisma

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten","ul": [{"li": "Unter eigenverantwortlicher Leitung und Organisation unseres Empfangsbereichs."}, {"li": "Freundliche erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort."}, {"li": "Professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon."}, {"li": "Verwaltung von eingehender und...

  • Betriebsassistenz Im Bau

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    Stuttgart, Deutschland Walter Lux GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben und Tätigkeiten (Kurzform) Die Bauassistenz bei der Firma Walter Lux GmbH & Co. KG ist die Schnittstelle zwischen der technischen Realisierung von Kundenprojekten auf der Baustelle und der kaufmännischen Abrechnung. In enger Zusammenarbeit mit dem Inhaber einerseits und den Polieren andererseits werden die geleisteten Arbeiten in eine...