Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter)

vor 1 Woche


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter unterstützen Sie die Fachkräfte in Ihrem Aufgabenbereich. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, die Überwachung von Wiedervorlagen und Gültigkeitszeiträumen sowie die Verwaltung des Schriftverkehrs mit Gleichstellungsbeauftragten und Gremien.

Unsere Anforderungen

Beamtinnen und Beamte müssen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes besitzen. Eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement kommunal öffentlicher Dienst NRW) ist ebenfalls erforderlich. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokommunikation kann ebenfalls berücksichtigt werden, vorausgesetzt, dass der Basislehrgang an dem Studieninstitut Ruhr baldmöglichst absolviert wird.

Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Lehrgang binnen eines Jahres nach Beginn des Einsatzes erfolgreich absolviert wird. Nach dem erfolgreich abgeschlossenen Basislehrgang ist die Teilnahme an dem Aufbaulehrgang (ehemals Verwaltungslehrgang I) wünschenswert.

Ein Wechsel auf andere Arbeitsplätze bei der Stadt Bochum außerhalb des Jobcenters ist innerhalb der ersten drei Jahre Ihrer Beschäftigung nicht möglich.

Wir erwarten eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsorganisation sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln. Eine fundierte Kenntnis in der Anwendung von verschiedenen MS-Office-Programmen (zum Beispiel Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist ebenfalls erforderlich. Wünschenswert sind Kenntnisse in der Aufbau- und Ablaufstruktur einer gemeinsamen Einrichtung sowie Grundkenntnisse im SGB II und BGleiG, BPersVG und SGB IX.



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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter der Stadt Bochum unterstützen Sie die Fachkräfte in ihrem Aufgabenbereich. Dazu gehören die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, die Terminierung und Organisation von Arbeitskreisen sowie die Vorbereitung von...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter der Stadt Bochum unterstützen Sie die Fachkräfte in ihrem Aufgabenbereich. Dazu gehören die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, die Terminierung und Organisation von Arbeitskreisen sowie die Vorbereitung von...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter unterstützen Sie die Fachkräfte im oben genannten Aufgabenbereich. Dabei wirken Sie zum Beispiel bei der Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen mit. Hierbei holen Sie erforderliche Informationen ein, terminieren und...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter unterstützen Sie die Fachkräfte im oben genannten Aufgabenbereich. Dabei wirken Sie zum Beispiel bei der Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen mit. Hierbei holen Sie erforderliche Informationen ein, terminieren und...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Jobcenter sind Sie für den individuellen Integrationsprozess verantwortlich. Dazu gehören das Profiling, die Eingliederungsvereinbarung und die Überwachung des Integrationsfortschritts. Sie beraten die Bedarfsgemeinschaft zur individuellen Integration und Integration in Erwerbstätigkeit,...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Jobcenter sind Sie für den individuellen Integrationsprozess verantwortlich. Dazu gehören das Profiling, die Eingliederungsvereinbarung und die Überwachung des Integrationsfortschritts. Sie beraten die Bedarfsgemeinschaft zur individuellen Integration und Integration in Erwerbstätigkeit,...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Jobcenter sind Sie für den individuellen Integrationsprozess verantwortlich. Dazu gehören das Profiling, die Eingliederungsvereinbarung und die Überwachung des Integrationsfortschritts. Sie beraten die Bedarfsgemeinschaft zur individuellen Integration und Integration in Erwerbstätigkeit,...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Jobcenter sind Sie für die individuelle Integration von Menschen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Steuerung des individuellen Integrationsprozesses, einschließlich Profiling und Eingliederungsvereinbarung sowie Überwachung des Integrationsfortschritts.Die Beratung zur individuellen...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Jobcenter sind Sie für die individuelle Integration von Menschen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Steuerung des individuellen Integrationsprozesses, einschließlich Profiling und Eingliederungsvereinbarung sowie Überwachung des Integrationsfortschritts.Die Beratung zur individuellen...


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    Ihre AufgabenSie unterstützen die Fachkräfte im Bereich der Organisation und Gremienarbeit. Dabei wirken Sie bei der Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen mit. Sie holen erforderliche Informationen ein, terminieren und organisieren gegebenenfalls erforderliche Arbeitskreise und bereiten die jeweiligen Gesprächsergebnisse...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für das Förderprogramm Komm-an NRW. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erledigung von Aufgaben kümmern, die die Nutzung von Standardsoftware (wie Microsoft Word, Excel usw.) erfordern.Unsere AnforderungenWir erwarten, dass Sie mit der üblichen Standardsoftware vertraut...