Verwaltungskraft (m/w/d) im Erzbischöflichen Generalvikariat

vor 4 Wochen

Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

Das Erzbistum Paderborn sucht einen Verwaltungskraft (m/w/d) für das Erzbischöfliche Generalvikariat. Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.

Die zentrale Aufgabe der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wird im Erzbischöflichen Generalvikariat wahrgenommen. Das Team laufende Schriftgutverwaltung ist für die Sicherung, Bereitstellung und Pflege des laufenden Schriftgutes verantwortlich.

Verwaltungskraft (m/w/d)Ihre Aufgaben:
  • Zuordnen, Kontrollieren und Bereitstellen von Schriftgut in Papier- und elektronischer Form (eAkten) nach verwaltungsrechtlichen Grundsätzen
  • Bearbeiten der täglichen Eingangspost, einschließlich Sortieren, Scannen und Ablegen der Dokumente in die eAkte
  • Vergeben von Aktenzeichen sowie Kontrollieren der Metadaten und Weiterleiten der Dokumente an die zuständigen Bereiche
  • Beraten und Unterstützen der Mitarbeitenden im Umgang mit der eAkten-Software sowie der ordnungsgemäßen Aktenführung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder Fachangestellten für Bürokommunikation
  • Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Registratur- und Archivwesen sowie Erfahrung im Umgang mit elektronischen Aktenverwaltungs- und Archivierungssystemen sammeln
  • Ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt und Diskretion sowie eine hohe Kundenorientierung aus
  • Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
  • Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
  • Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung
  • Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen
  • Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
  • Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
  • Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
  • Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
  • Und vieles mehr

  • Theologe (m/w/d) - Pastorales Personal im Erzbischöflichen Generalvikariat

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Theologe (m/w/d) im Erzbischöflichen GeneralvikariatDas Erzbistum Paderborn sucht einen Theologen (m/w/d) für den Bereich Pastorales Personal im Erzbischöflichen Generalvikariat.Ihre Aufgaben:Leiten und strategisch weiterentwickeln Sie den Personaleinsatz der Priester im Erzbistum Paderborn.Entwickeln, ausbauen und evaluieren Sie die multiprofessionellen...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schriftgutverwaltung

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn sucht einen Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schriftgutverwaltung für das Team laufende Schriftgutverwaltung im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden....

  • Pastoraler Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Pastoraler Mitarbeiter (m/w/d) für das Erzbischöfliche GeneralvikariatDas Erzbistum Paderborn sucht einen Pastoralen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Pastorales Personal im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist...

  • Theologe (m/w/d) - Pastorales Personal im Erzbischöflichen Generalvikariat

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Theologe (m/w/d) im Erzbischöflichen GeneralvikariatDas Erzbistum Paderborn sucht einen Theologen (m/w/d) für den Bereich Pastorales Personal im Erzbischöflichen Generalvikariat.Ihre Aufgaben:Leiten und strategisches Weiterentwickeln des Personaleinsatzes der Priester im Erzbistum PaderbornEntwickeln, Ausbauen und Evaluieren der multiprofessionellen Teams...

  • Immobilienkaufmann (m/w/d) - Finanzen im Erzbischöflichen Generalvikariat

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn sucht einen erfahrenen Finanzexperten für den Bereich Immobilienwirtschaft im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO.Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale...

  • Religionspädagoge im Erzbischöflichen Generalvikariat

    Vor 5 Tagen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Ruf nach Engagement und VerantwortungDas Erzbistum Paderborn sucht einen engagierten Religionspädagogen für die Abteilung Religionspädagogik im Erzbischöflichen Generalvikariat. In dieser anspruchsvollen Rolle warten Sie auf eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Fachmann für den katholischen Religionsunterricht in der Sekundarstufe I unter...

  • Immobilienkaufmann (m/w/d) - Finanzen im Erzbischöflichen Generalvikariat

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn sucht einen erfahrenen Finanzexperten für die Verwaltung seiner Liegenschaften.Die Stelle ist im Bereich Finanzen des Erzbischöflichen Generalvikariats angesiedelt und bietet eine vielfältige Aufgabenstellung.Der Kandidat wird zentrale Einrichtungen der Grundstücks-, Miet- und Immobilienverwaltung übernehmen und für die...

  • Immobilienkaufmann (m/w/d) - Finanzen im Erzbischöflichen Generalvikariat

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn sucht einen erfahrenen Finanzexperten für die Verwaltung seiner Liegenschaften.Die Stelle ist unbefristet und bietet eine wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Bewertung erfolgt nach EG 9a KAVO.Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist zentraler Verwaltungsträger des Erzbistums Paderborn. Im Bereich Finanzen übernimmt...

  • Ausbildungsplätze Immobilienkaufmann

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Immobilienkaufmann (m/w/d) für den Bereich Finanzen im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die Stelle ist unbefristet und wir streben eine wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Bewertung erfolgt nach EG 9a KAVO.Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist zentraler Verwaltungsträger des Erzbistums Paderborn. Wir...

  • Pastoraler Fachmann

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn sucht einen Theologen (m/w/d) für den Bereich Pastorales Personal im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 13 KAVO.Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale...

  • Leiter der Koordinierungsstelle für den Diözesanen Weg

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn sucht einen erfahrenen Fachmann, der die Koordinierungsstelle für den Diözesanen Weg leiten soll. Die Stelle ist Teil des Erzbischöflichen Generalvikariats und bietet die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Leitungsposition zu übernehmen.Die Aufgaben umfassen die federführende Leitung der Koordinierungsstelle, die...

  • Koch (m/w/d) - Küchenfachmann/-frau

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn sucht für das Bildungs- und Tagungshaus Liborianum einen Koch (m/w/d), der sich auf die Zubereitung von Speisen und Getränken spezialisiert hat.Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt...

  • Pädagoge (m/w/d) - Koordinator für Notfallseelsorge

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn sucht einen erfahrenen Pädagogen (m/w/d) für die Abteilung "Pastoral in verschiedenen Lebensbereichen" im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 11 KAVO.Die Abteilung Pastoral...

  • Redakteur (m/w/d) für interne Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Redakteur (m/w/d) für die Abteilung Kommunikation im Erzbischöflichen Generalvikariat. Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an.AufgabenDie Koordination der internen KommunikationDas Auf- und Ausbauen, Konzeptionieren,...

  • Ausbildungsplätze Immobilienkaufmann

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Erzbischöfliche Generalvikariat sucht einen Immobilienkaufmann (m/w/d) für den Bereich Finanzen. Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO.AufgabenVerwalten bistumseigener Immobilien / Liegenschaften...

  • Verwaltungshelfer (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn sucht einen Verwaltungshelfer (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben für das Team Verwaltungsmanagement im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben...

  • Pädagoge (m/w/d) - Koordinator für Notfallseelsorge

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Pädagoge (m/w/d) - Koordinator für NotfallseelsorgeDas Erzbistum Paderborn sucht einen Pädagogen (m/w/d) für die Abteilung "Pastoral in verschiedenen Lebensbereichen" im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist...

  • Pädagoge (m/w/d) - Koordinator für Notfallseelsorge

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Pädagoge (m/w/d) - Koordinator für NotfallseelsorgeDas Erzbistum Paderborn sucht einen erfahrenen Pädagogen (m/w/d) für die Abteilung "Pastoral in verschiedenen Lebensbereichen" im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle...

  • Verwaltungsbetriebsassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn sucht einen Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) für das Team laufende Schriftgutverwaltung im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Personalfinanzen

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalabrechnung im Erzbischöflichen Generalvikariat.Die Stelle ist unbefristet und bietet eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.Die...