Finanzassistent:in Teilzeit

Wir suchen nach einer qualifizierten Finanzassistentin oder einem Finanzassistenten, der unsere Buchhaltung mit Leidenschaft und Präzision unterstützt.

Die Finanzassistentin oder der Finanzassistent wird in der Buchhaltung unserer Gesellschaft tätig sein und folgende Aufgaben wahrnehmen:

1. Kontoauszüge und Eingangsrechnungen kontieren und buchen.
2. Ausgangsrechnungen kontieren und buchen.
3. Betreuung der Kasse einschließlich Einlagen, Ausgaben, Buchungen und Führung des Kassenbuchs.
4. Anlage, Überwachung und Auflösung von Mietkautionskonten.
5. Überwachung von Bürgschaften.
6. Erstellung von diversen Listen und Auswertungen in Excel.
7. Betreuung und Überwachung der Mietzahlungen und offener Posten mit entsprechenden Klärungen und Mahnlauf.
8. Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung über Lexware.
9. Verschiedene Auswertungen der SuSa und BWA mit Sachkontenbuchhaltung.
10. Erstellung des Jahresabschlusses mit Übertragung zur Steuerberatung für die Erstellung der Bilanz.
11. Buchung der monatlichen Löhne und Gehälter, Überwachung der Zeiterfassung.
12. Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für alle Mietobjekte.
13. Überwachung der Zählerstände (Quartalsablesung), jährlicher Vergleich und ggf. Abschluss neuer Verträge für diverse Stromzähler.
14. Überwachung der Firmenversicherungen.
15. Kommunikation zu Behörden, Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen.
16. Kontieren, buchen und Überwachung der Anlagenbuchhaltung.Qualifikation und Erfahrung

Die Finanzassistentin oder der Finanzassistent sollte über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

1. Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung.
2. Selbstständiges Handeln.
3. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
4. Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, zeitliche Flexibilität.
5. Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen EDV-Programme und Lexware.
6. Der deutschen Sprache mündlich wie schriftlich uneingeschränkt mächtig.
7. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.