Mitarbeiterin in der Verwaltung

vor 4 Stunden


Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Caritasverband Frankfurt e.V. Vollzeit

Das Heilpädagogische Institut Vincenzhaus ist ein wichtiger Teil des Caritasverbands Frankfurt e.V., einem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main. Als heilpädagogische Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung bieten wir mit unseren Außenstandorten Haus Thomas und Haus Ursula eine Vielzahl von Betreuungssettings an.

Insgesamt unterstützen wir bis zu 125 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Aufnahmealter von fünf bis siebzehn Jahren, oft auch über die Volljährigkeit hinaus. Unsere Arbeit besteht aus stationären Diagnose- und Therapiegruppen, heilpädagogischen Wohn- und Tagesgruppen sowie Wohngruppen im Haus Thomas und dem Haus Ursula.

Unser Angebot wird ergänzt durch unser Verselbständigungsprogramm. In vier Sachgebieten sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig, um diesen Menschen fachkundige Begleitung und Unterstützung zu bieten.

Als Teil des Caritasverbands Frankfurt e.V. bilden wir ein Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen, das sich für alle aufgeschlossen zeigt. Wir streben nach einer solidarischen und sozialen Stadtgesellschaft ohne Ausgrenzung Benachteiligter.

Aufgrund unserer Vision suchen wir zum 01.12.2024 oder später eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (27 Wochenstunden).Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Front-Office und unterstützen insbesondere die Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben.
  • Sie bearbeiten Personalangelegenheiten und andere Back-Office-Aufgaben, wie das Rechnungs- und Antragswesen sowie die Erstellung von Statistiken.
  • Sie arbeiten enger mit den anderen Mitarbeiter*innen unserer Verwaltung zusammen und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie bearbeiten den Posteingang (analog und digital).
  • Sie unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen und können auch bei der Vorbereitung größerer Veranstaltungen der Einrichtung aktiv mitwirken.

Wir benötigen eine Person, die über:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Rechnungswesen
  • fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • kommunikative Fähigkeit und Diskretion
  • sicheres Umgang mit der deutschen Sprache

Wenn Sie sich füreinen solchen Job begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung, die sich in unserem Team einbringen möchte.HauptraumAls Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams sein und verschiedene Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

    Zielgruppe und AufgabenWir suchen eine motivierte und zuverlässige Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung, die sich in unseren Team aufhält. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonzentrale, die Bearbeitung des Posteinganges und des Postausgangs, die Gästebetreuung, die Stammdatenpflege unserer Mandanten, allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Verwaltung unserer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungUnser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Unsere Gruppe umfasst auch eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs- sowie eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

    Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt ist ein führendes Zentrum für Teilchenbeschleunigerforschung. Wir suchen eine Persönliche Mitarbeiterin (d/m/w) für operative Personalarbeit, um unsere internationale Zusammenarbeit zu unterstützen.Als Persönliche Mitarbeiterin (d/m/w) werden Sie Teil eines Teams sein, das sich täglich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Mitarbeiterin mit fundierten Kenntnissen im Bereich der IT-Sicherheit, um unsere Abteilung Testlab Mobile Security zu verstärken.Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin werden Sie an der Entwicklung und Anwendung von Analyseansätzen für native iOS Apps beteiligt sein. Ziel ist die Erkennung von Fehlern und Anomalien in der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte Mitarbeiterin für unsere Abteilung Testlab Mobile Security. Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin iOS-Sicherheit werden Sie an innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten mit Partnern aus Industrie, Verwaltung und anderen Forschungseinrichtungen arbeiten.Was Sie mitbringenEin abgeschlossenes Hochschulstudium der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tunSie haben Spaß an der Analyse von Sicherheitslücken und Schwachstellen in Hard- oder Software? Wir suchen eine motivierte Mitarbeiterin, die sich für Reverse Engineering und Penetration Testing begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Werkzeugen für eine automatisierte Schwachstellensuche und die Auswertung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten im BehördenreisecenterWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt für das Dezernat I 15 "Service, Beschaffung" eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Behördenreisecenter.Aufgaben im BehördenreisecenterSie unterstützen die Fuhrparkleitung bei der Verwaltung der Dienstfahrzeuge, beschaffen Reisemittel,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Wir suchen eine motivierte Mitarbeiterin, die sich für IT-Sicherheit und statische Softwareanalyse begeistert. Als Teil des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT arbeitest du an innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten. Du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachgebietsleiter:in für die Abteilung Allgemeine Verwaltung bei der Stadt Frankfurt am Main – DER MAGISTRAT -. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Verantwortung für die Konzeption und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Verpflegung der Mitarbeitenden sowie der Empfangs-,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) für das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung. Die Aufgaben umfassen die Leitung des Sachgebiets, die Personalführung, die Gebäudeverwaltung, die Koordination von Vertragspartnern und die Steuerung von Versicherungsangelegenheiten.Fachliche AnforderungenDie Kandidaten sollten über eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Willkommen im Bereich Stadtverwaltung! Wir suchen einen motivierten Fachberater/in für öffentliche Verwaltung, der sich in die Arbeit einer modernen Kommune einbringen möchte.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Fachberater/in unterstützen Sie die städtischen Entscheidungsträger bei der Umsetzung von Projekten und Strategien. Ihr Tagesgeschäft besteht...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    Sachgebietsleitung Allgemeine VerwaltungWir suchen nach einem engagierten Fachmann/Frau, der sich auf die Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung in der Stadt Frankfurt am Main spezialisiert hat und die Personalführung von insgesamt 5 Mitarbeitenden übernimmt. Der/die Jobkandidat/in ist für die Erfüllung der folgenden Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsdienstleiter:in (w/m/d) für das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung. Als Leiter:in dieses Sachgebiets sind Sie für die Leitung des Sachgebiets 68.12 Allgemeine Verwaltung verantwortlich und führen ein Team von 5 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben umfassen die Gebäudeverwaltung, einschließlich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenLeitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine VerwaltungPersönliche Führung von insgesamt 5 MitarbeitendenGebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung und VertragswesenKoordination des UmzugsmanagementsErstellung von Schließkonzepten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDie PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.PositionbeschreibungAls Fachberater unterstützen Sie uns bei der strategischen Planung und Implementierung von Projekten in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Persönlichen Mitarbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung, der sich für die Verwaltung von Personalakten und der Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen begeistern kann.AufgabenTermingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle MitarbeiterAnlegen, Führen und Pflegen der PersonalaktenBearbeitung des Melde- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Zentralen ambulanten Patientenaufnahme. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Mission.Zu Ihren Aufgaben gehören:Erstellung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen, Prüflisten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RAe in Partnerschaft Hoge Gutsche Vollzeit

    Kompetente Finanzanalyse für eine sichere ZukunftWir suchen eine Mitarbeiterin für vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr für unseren Standort Frankfurt am Main in Teilzeit.Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die finanzielle Planung und Abrechnung sowie die Überwachung von Zahlungsverkehr.Wir bieten Ihnen einen unbefristeten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht für seine zentrale Verwaltung und Kommunikation einen Betriebswirt (m/w/d) oder eine Betriebswirtin (m/w/d). Als Betriebswirt (m/w/d) oder Betriebswirtin (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des Versorgungswerks. Sie begrüßen unsere Mitglieder und...