Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die komplette Auftragssachbearbeitung von der Bestellung über die Abwicklung von Reklamationen bis hin zur Kommissionierung und den Versand der Ware spezialisiert hat.

• Die komplette Auftragssachbearbeitung von der Bestellung über die Abwicklung von Reklamationen bis hin zur Kommissionierung und den Versand der Ware.
• Die gesamte Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Schnittstelle zu externen Dienstleistern sowie der vorbereitenden Buchführung.
• Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Firmenveranstaltungen und Seminaren, einschließlich Hotelbuchungen, Cateringorganisation und Reservierung von Konferenzräumen im Haus.
• Die Repräsentation des Unternehmens mit freundlichem, offenen und hilfsbereitem Auftreten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, oder Sekretariat sowie in der Organisation eines Teams mit vielfältigen Aufgaben im Büroalltag.
• Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Power Point.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• 30 Tage Urlaub + Extra-Tag für Ehrenamt.
• Sehr gutes Grundgehalt + Bonus und Prämie.
• Flexible Arbeitszeit + Gleitzeitregelung, um Familie und Freizeit in Einklang zu bringen.
• Mobiles Arbeiten + bei vielen, aber nicht allen Positionen möglich.
• Gesundheitsprogramm + Firmenfitness oder Firmenfahrrad Leasing.
• Mitarbeiterrabatte und Angebote + Corporate Benefits und company & more.
• Steuerfreie Zuschüsse und Altersvorsorge + Einzahlung in eine betriebliche Rentenversicherung/betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss für die Kindergartenbetreuung.
• Weiterbildung + Individuelles Fortbildungs-Budget.