Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen


Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Aushilfskraft bei den Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Organisation und Durchführung eines der größten Kurzfilmfestivals der Welt kümmert.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Unterstützung bei der allgemeinen Verwaltung und Organisation
  • Die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
  • Die Postbearbeitung und -organisation
  • Die Verwaltung von Datenbanken und die Pflege von Verträgen
  • Die Koordination von Materialbestellungen und -lieferungen
  • Die Kommunikation mit externen Partnern und Lieferanten
  • Die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
  • Die Pflege von Kontakten zu SBO/WBO/Stadt Oberhausen
Qualifikation

Wir suchen nach einem engagierten und flexiblen Teammitglied, das:

  • Ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Verfahren besitzt
  • Ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen hat
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
  • Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit zeigt
  • Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Teamfähigkeit besitzt

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. August 2023 ausschließlich elektronisch.



  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Verwaltungsaufgaben wie Organisation, Terminplanung und KommunikationTelefon- und E-Mail-BearbeitungPostbearbeitung und...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Verwaltungsaufgaben wie Organisation, Terminplanung und KommunikationTelefon- und E-Mail-BearbeitungPostbearbeitung und...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Aushilfskraft für unsere Büromanagement-Abteilung. Ihre Aufgaben:Verwaltung und OrganisationTelefondienst und E-Mail-BearbeitungPostbearbeitung und -organisationVerwaltungsaufgaben, u.a. FIAPF, Versicherung, Meldungen Finanzamt, AufsichtsratssitzungenDatenbankpflegeMaterialbestellung, Bestandsüberwachung und Inventuren,...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SelectLine Software GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmann/-frau für Büromanagement, der den kompletten Prozess von Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung verantwortet.Der/die Bewerber/-in verantwortet die Verwaltung buchhalterischer Unterlagen und unterstützt die Buchhaltung bei vorbereitenden Arbeiten.Der/die Kaufmann/-frau für Büromanagement verantwortet...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SelectLine Software GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmann/-frau für Büromanagement, der den kompletten Prozess von Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung verantwortet.Der/die Bewerber/-in verantwortet die Verwaltung buchhalterischer Unterlagen und unterstützt die Buchhaltung bei vorbereitenden Arbeiten.Der/die Kaufmann/-frau für Büromanagement verantwortet...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SelectLine Software GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Kaufmann/-frau für Büromanagement, die unseren Kundenkontakt und administrative Aufgaben effizient und gewissenhaft erledigt.Die Verantwortung umfasst den kompletten Prozess von Angebotserstellung, Eingang der Bestellung bis hin zur Rechnungslegung.Die Büromanagement-Experte/-Expertin verwaltest buchhalterische Unterlagen...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und der Unterstützung bei der Projektplanung hilft. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz unterstützen. Er wird auch die Organisation und Koordination von...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tab med GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungBist Du ein motivierter und engagierter Fachmann, der sich für die Weiterentwicklung der chirurgischen Versorgung begeistern kann?Deine AufgabenWir suchen für unsere Kunden einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten, der in der Lage ist, sich in verschiedene operative Umgebungen einzubringen. Als Teil unseres Teams bist Du...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann (w/m/d) für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung in Büromanagement interessiert. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft mitwirken.Was du erwarten kannstEin abwechslungsreiches und...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann (w/m/d) für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung in Büromanagement interessiert. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft mitwirken.Was du erwarten kannstEin abwechslungsreiches und...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SelectLine Software GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kaufmann/-frau für Büromanagement, die sich auf Kundenkontakt und administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Clarity & Success Software GmbH ist ein führendes Unternehmen, das spezialisierte Softwarelösungen für Juweliere entwickelt und vertreibt.AufgabenDer Kaufmann/-frau für Büromanagement ist verantwortlich für den...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Büros und Veranstaltungen begeistern kann.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Bearbeitung von E-Mails, die Organisation von Terminen und die Pflege von DatenbankenDie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Veranstaltungen begeistern kann.AufgabenDie folgenden Aufgaben sind für diese Position vorgesehen:Verwaltung von Terminen und AnfragenBearbeitung von Dokumenten und E-MailsPostbearbeitung und -organisationVerwaltung von Datenbanken und -systemenMaterialbestellung und...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tripin GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Büromanagements und des Vertriebs begeistert. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Tripin GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams, das sich auf den Bereich E-Commerce spezialisiert hat.Aufgaben und...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Marktleiter-Assistent

    vor 3 Wochen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Dortmund SE & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen qualifizierten und engagierten Marktleiter-Assistenten für unseren Markt in Oberhausen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Umsetzung des Vertriebskonzepts unterstützen, Sortimentsgestaltung und Umsetzung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen durchführen und die Steuerung der Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung...

  • Marktleiter-Assistent

    vor 3 Wochen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Dortmund SE & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen qualifizierten und engagierten Marktleiter-Assistent für unseren Markt in Oberhausen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Umsetzung des Vertriebskonzepts unterstützen, Sortimentsgestaltung und Umsetzung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen durchführen und die Steuerung der Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung...


  • Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Krankenhaus Oberhausen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unseren Zentral-OP in Oberhausen.AufgabenVorbereitung und Betreuung der Patientinnen und Patienten vor, während und nach dem EingriffVorbereitung des OP-Bereiches (z. B. Instrumente bereitstellen)Assistenz während der OperationDokumentation und Verwaltung von...

  • Marktleiter-Assistent

    vor 3 Wochen


    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Dortmund SE & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen qualifizierten und engagierten Marktleiter-Assistent für unseren Markt in Oberhausen.Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben des Marktleiters unterstützen und dabei u. a. die Umsetzung des Vertriebskonzepts, die Sortimentsgestaltung und die Umsetzung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen überwachen.Wir bieten...