Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz für Rechtsangelegenheiten

vor 1 Woche


Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit
Ihr Arbeitsplatz

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz für Rechtsangelegenheiten. In dieser Rolle werden Sie Teil des Referats L1 – Rechtsangelegenheiten und Qualitätsmanagement in Lehre und Studium und unterstützen die Arbeitsgruppe Rechtsangelegenheiten bei der Bearbeitung von rechtlichen Belangen rund um Lehre und Studium.

Ihre Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremienterminen, einschließlich der Überwachung des Zeitplans und der formellen Vorbereitung von Beschlussvorlagen.
  • Digitales und analoges Satzungsmanagement, einschließlich redaktioneller Betreuung, Konsolidierung, Ausfertigung und Bekanntmachung.
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Teams, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, der Erledigung von Schriftverkehr und der Pflege der Internetpräsenz.
  • Vorbereitung der Erstellung von Vorbeglaubigungen für das Ausland im Rahmen der Apostille.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme.
  • (Erste) Kenntnisse in einschlägigen Vorschriften wie des BayHIG, BayVwVfG oder der BayStudAkkV sind wünschenswert.
  • Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und höfliches Auftreten.
  • Teamfähigkeit und Konflikt- und Kritikfähigkeit.
Wir haben einiges zu bieten
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche.
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle.
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team.
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr.
  • Aktives Gesundheitsmanagement.
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten.


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  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Teamassistenz / Empfangskraft bei I. K. Hofmann sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung des Empfangs und Annahme von Kundenanfragen per TelefonVerwaltung von Post und EingangsrechnungenOrganisieren und Vorbereiten von BesprechungenBuchung von Eingangsrechnungen und...


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  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Forschung und Lehre in der Informatik konzentriert. Ihre Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche erstrecken:Finanzverwaltung: Sie werden selbstständig Finanzen des Lehrstuhls und von Drittmittelprojekten abrechnen,...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

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