Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz für Rechtsangelegenheiten
vor 1 Woche
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz für Rechtsangelegenheiten. In dieser Rolle werden Sie Teil des Referats L1 – Rechtsangelegenheiten und Qualitätsmanagement in Lehre und Studium und unterstützen die Arbeitsgruppe Rechtsangelegenheiten bei der Bearbeitung von rechtlichen Belangen rund um Lehre und Studium.
Ihre Aufgaben- Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremienterminen, einschließlich der Überwachung des Zeitplans und der formellen Vorbereitung von Beschlussvorlagen.
- Digitales und analoges Satzungsmanagement, einschließlich redaktioneller Betreuung, Konsolidierung, Ausfertigung und Bekanntmachung.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Teams, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, der Erledigung von Schriftverkehr und der Pflege der Internetpräsenz.
- Vorbereitung der Erstellung von Vorbeglaubigungen für das Ausland im Rahmen der Apostille.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme.
- (Erste) Kenntnisse in einschlägigen Vorschriften wie des BayHIG, BayVwVfG oder der BayStudAkkV sind wünschenswert.
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und höfliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Konflikt- und Kritikfähigkeit.
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche.
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle.
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
- Gemeinsame Aktivitäten im Team.
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr.
- Aktives Gesundheitsmanagement.
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten.
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitReferat L1 – Rechtsangelegenheiten und QualitätsmanagementDas Referat L1 – Rechtsangelegenheiten und Qualitätsmanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) ist für die Gestaltung der Bildungslandschaft und die Förderung der Qualität von Lehre und Studium an einer renommierten Universität verantwortlich.Ihre AufgabenOrganisatorische und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Teamassistenz in der Universitätsverwaltung, die sich auf die Unterstützung von Forschungsprojekten und der Verwaltung von Finanzen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von ForschungsprojektenVerwaltung von Finanzen und BudgetplänenKorrespondenz und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz für unsere Universität. In dieser Rolle wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Finanzen, Personal und Büroarbeiten.Ihre AufgabenFinanzverwaltung und Mittelbewirtschaftung: Überwachung und Verwaltung...
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Teamassistenz im kaufmännischen Bereich
vor 1 Monat
Erlangen, Bayern, Deutschland Piening GmbH VollzeitWillkommen bei Piening GmbHWir sind auf der Suche nach motivierten kaufmännischen Fachkräften (m/w/d) zur Unterstützung unseres geschätzten Kunden im Metall- und Elektrobereich.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die Abteilungsleitung und das Team.Zu Ihren...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitÜber unsDie Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ist eine renommierte Universität mit einer langen Tradition der Bildung und Forschung. Unsere Universität ist bekannt für ihre exzellente Lehre und ihre enge Zusammenarbeit mit der Wirtschaft und Gesellschaft.Deine AufgabenAls Teamassistenz Recht wirst du Teil des Referats L1 –...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitÜber unsDie Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ist eine renommierte Universität mit einer langen Tradition der Bildung und Forschung. Unsere Universität ist bekannt für ihre exzellente Lehre und ihre enge Zusammenarbeit mit der Wirtschaft und Gesellschaft.Deine AufgabenAls Teamassistenz Recht wirst du Teil des Referats L1 –...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Vorrath Hausverwaltung GmbH & Co. KG VollzeitÜberblick:Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in der Immobilienbranche. Die Vorrath Hausverwaltung GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen, das sich seit vielen Jahren in der Wohnungswirtschaft engagiert und kontinuierlich wächst. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team unterstützt und zur weiteren Entwicklung...
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Teamassistenz Siemens Fachkraft
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden Siemens am Standort Erlangen.Ihre AufgabenOrganisatorische AufgabenReiseplanung in SAPAbwicklung von BestellvorgängenBetreuung von VeranstaltungenKoordination von Bestell- und RechnungsprozessenIhre QualifikationAbgeschlossene, kaufmännische...
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Teamassistenz Siemens Fachkraft
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden Siemens am Standort Erlangen.Ihre AufgabenOrganisatorische AufgabenReiseplanung in SAPAbwicklung von BestellvorgängenBetreuung von VeranstaltungenKoordination von Bestell- und RechnungsprozessenIhre QualifikationAbgeschlossene, kaufmännische...
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Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Fachkraft
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Teamassistenz / Empfangskraft bei I. K. Hofmann sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung des Empfangs und Annahme von Kundenanfragen per TelefonVerwaltung von Post und EingangsrechnungenOrganisieren und Vorbereiten von BesprechungenBuchung von Eingangsrechnungen und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Fachkraft
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Teamassistenz / Empfangskraft bei I. K. Hofmann sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung des Empfangs und Annahme von Kundenanfragen per TelefonVerwaltung von Post und EingangsrechnungenOrganisieren und Vorbereiten von BesprechungenBuchung von Eingangsrechnungen und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Forschung und Lehre in der Informatik konzentriert. Ihre Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche erstrecken:Finanzverwaltung: Sie werden selbstständig Finanzen des Lehrstuhls und von Drittmittelprojekten abrechnen,...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Forschung und Lehre in der Informatik konzentriert. Ihre Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche erstrecken:Finanzverwaltung: Sie werden selbstständig Finanzen des Lehrstuhls und von Drittmittelprojekten abrechnen,...
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Projekt- und Teamassistenz
vor 1 Monat
Erlangen, Bayern, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch VollzeitProjekt- und Teamassistenz (gn)Stellen-ID: 3066 DHStandort: ErlangenAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 Stunden pro WocheEin Job sollte nicht nur eine Beschäftigung sein, sondern auch zu dir passen, dich herausfordern und fair entlohnt werden.Wir bei Papp Personal glauben daran, dass wir die richtigen Verbindungen zwischen dir und den passenden...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitKaufmännische Fachkraft als Assistenz FrauenbeauftragteDie Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sucht eine Fachkraft für Frauenbeauftragte als Kaufmännische Fachkraft, um sich für die Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Forschung, Lehre und Verwaltung einzusetzen.Ihre AufgabenÜbersetzungen und Textbearbeitungen:...
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Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erlangen VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in FürthWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Fürth. Als Teil unseres Teams wirst du die administrative Abwicklung von operativen Projekten bei unseren Kunden unterstützen.Aufgaben:Personaldisposition und telefonische KundenbetreuungDatenpflege und DokumentationArbeitszeiten und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erlangen VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in FürthWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Fürth. Als Teil unseres Teams bist du für die administrative Abwicklung von operativen Projekten bei unseren Kunden verantwortlich.Aufgaben:Personaldisposition und telefonische KundenbetreuungDatenpflege und DokumentationArbeitszeiten und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erlangen VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in FürthWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Fürth. Als Teil unseres Teams bist du für die administrative Abwicklung von operativen Projekten bei unseren Kunden verantwortlich.Aufgaben:Personaldisposition und telefonische KundenbetreuungDatenpflege und DokumentationArbeitszeiten und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erlangen VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in FürthWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Fürth. Als Teil unseres Teams wirst du die administrative Abwicklung von operativen Projekten bei unseren Kunden unterstützen.Aufgaben:Personaldisposition und telefonische KundenbetreuungDatenpflege und DokumentationArbeitszeiten und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erlangen VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in FürthWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Fürth. Als Teil unseres Teams wirst du die administrative Abwicklung von operativen Projekten bei unseren Kunden übernehmen.Aufgaben:Personaldisposition und -koordinationTelefonische Kundenbetreuung und -beratungDatenpflege und -analyseArbeitszeit- und...