Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken

vor 1 Monat


Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Behörde konzentriert. Ihre Tätigkeit umfasst:

  • Telefonvermittlung im Gesamtbereich der ZAB
  • Bearbeitung des E-Mail-Funktionspostfaches (Weiterleitung an die zuständigen Stellen)
  • Verwaltung von elektronischen Akteneingängen
  • Mitarbeit in den zentralen Diensten (u.a. Verwaltung von Listen/Verzeichnissen/Bestellung von Inventar; Führen von Statistiken)
  • Kalenderführung (u.a. Verwaltung der Firmenwägen mit Parkplatzreservierung, Dienst- u. Fortbildungsreisen und der Abwesenheiten; Terminverwaltung der Befrager und Dolmetscher)
  • Personal (u.a. Mithilfe beim Anlegen von personellen Neuzugängen bzw. Regierungspraktika und Verwalten der Mitarbeiter und Regierungspraktika)

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

  • abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  • abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI)
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

  • Sie sind zuverlässig, verschwiegen, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer
  • Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie treten jederzeit sicher und seriös auf
  • Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst für 12 Monate befristete Stelle als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe E 6 TV-L in Teilzeit mit 50%, wobei die Option zur Verlängerung/Entfristung besteht. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Nürnberg gelegen.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Lernen Sie uns kennen

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Bauer als Leiterin der Zentralen Ausländerbehörde gerne zur Verfügung.

Frau Melchner aus der Personalstelle beantwortet Ihre Fragen.

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.



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    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Behörde konzentriert. Ihre Tätigkeit umfasst:Unterstützung der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken in verschiedenen BereichenBearbeitung von E-Mails und...


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    vor 1 Monat


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    vor 1 Monat


    Ansbach, Bayern, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

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    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Digitalisierungsmanager (m/w/d), der unsere Gesundheitsämter bei der Digitalisierung unterstützt und steuert. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Gesundheitsämtern, die aktuell kein laufendes Modellprojekt oder Verbundprojekt haben.Ihr ProfilWir suchen einen engagierten und erfahrenen...