Geschäftsführungs-Assistent/in in der Pharma-Branche

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Vertrauensperson der Geschäftsleitung handeln Sie stets mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Mit Verlässlichkeit bewältigen Sie anfallende administrative Aufgaben
  • Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsleitung und dem Team den Rücken frei
  • Sie bringen ein gutes Gespür für verschiedene Menschen und Situationen mit
  • Sie behalten immer den Überblick, sowohl bei der Organisation von Events als auch beim Reisemanagement
Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel

Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick

Bei DIS AG bieten wir Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik



  • Munich, Bayern, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Biologisch-technischen Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Pharma-Branche. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Clinical-Trial-Associate- und Contracting-Teams im Bereich der klinischen Forschung beteiligt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Messen und Meetings unterstützt. Der Assistent wird auch für die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeinen Geschäftsunterlagen verantwortlich sein.Aufgaben:Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser Position als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Übliche SekretariatsaufgabenOrganisieren von Terminen und ReisenVeranstaltungsplanungRechercheIhr Profil:Kaufmännische Ausbildung3-4 Jahre Erfahrung...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Assistenten für die Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Tagesgeschäfts und bei laufenden Projekten spezialisiert hat.Aufgaben:Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Messen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeinen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung in der Maschinenbau-Branche sind Sie für die Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich. Sie werden Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen sein und die Terminkoordination und Kalenderverwaltung übernehmen. Darüber hinaus werden Sie Meetings und Events organisieren und Geschäftsreisen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertrauensperson der Geschäftsführung handeln Sie stets mit Sorgfalt und VerantwortungsbewusstseinMit Verlässlichkeit bewältigen Sie anfallende administrative AufgabenMit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsleitung und dem Team den Rücken freiSie bringen ein gutes Gespür für verschiedene Menschen und Situationen...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser Position als Assistent/in der Geschäftsführung erwarten wir von Ihnen:Terminkoordination und Organisation von Terminen und ReisenProjektabrechnung und DokumentenmanagementBudgeterstellung und Klärung von PersonalfragenSekretariats- und OrganisationsaufgabenIhr Profil:Erfolgreich...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei dieser Position als Assistent/in der Geschäftsführung erwarten wir von Ihnen:Terminkoordination und Organisation von Terminen und ReisenProjektabrechnung und DokumentenmanagementBudgeterstellung und Klärung von PersonalfragenSekretariats- und OrganisationsaufgabenIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie planen und koordinieren die Termine für die GeschäftsleitungSie bewirten und empfangen Gäste und BesucherSie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende ProjekteSie erstellen ReisekostenabrechnungenSie sind zuständig für den allgemeinen SchriftverkehrSie bearbeiten die Ein- und AusgangspostIhr ProfilKaufmännische Ausbildung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertrauensperson der Geschäftsleitung handeln Sie stets mit Sorgfalt und VerantwortungsbewusstseinMit Verlässlichkeit bewältigen Sie anfallende administrative AufgabenMit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsleitung und dem Team den Rücken freiSie bringen ein gutes Gespür für verschiedene Menschen und Situationen mitSie...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Über unsDie carpediem Personalberatung GmbH ist ein renommierter Personaldienstleister mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) in Bayern. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen.Die StelleWir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung / Office...


  • Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Die TREUGAST Solutions Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen in der Hospitality-Branche. Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Headoffice in München.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des engen Teams der Geschäftsführung und werden eigenverantwortlich in den Bereichen HR,...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Assistenz der Geschäftsführung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Unternehmensprozessen.Aufgaben:Eng mit dem...


  • Munich, Bayern, Deutschland Adragos Pharma GmbH Vollzeit

    Über unsAdragos Pharma ist ein dynamisches Startup im Bereich CDMO, das sich auf die Produktion von Medikamenten spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistenten, der sich auf die Personalentwicklung und das Recruiting von Talenten spezialisiert hat.Deine Aufgaben- Unterstütze unsere Head of People im laufenden...


  • Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Die TREUGAST Solutions Group ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in München, Frankfurt und Berlin, die sich auf die Hospitality-Branche spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Headoffice in München.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein, das die...


  • Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Die TREUGAST Solutions Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche in Europa. Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Headoffice in München.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des engen Teams der Geschäftsführung und werden eigenverantwortlich in den...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie planen und koordinieren die Termine für die GeschäftsleitungSie bewirten und empfangen Gäste und BesucherSie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende ProjekteSie erstellen ReisekostenabrechnungenSie sind zuständig für den allgemeinen SchriftverkehrSie bearbeiten die Ein- und AusgangspostIhr ProfilKaufmännische Ausbildung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie planen und koordinieren die Termine für die Geschäftsleitung und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings und Besprechungen.Sie sind zuständig für die Bewirtung und den Empfang von Gästen und Besuchern und sorgen für einen professionellen Eindruck.Sie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person als Assistent (m/w/d) der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche.Aufgaben:Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission (URAK), einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Als Teil der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern suchen wir eine fachlich qualifizierte Person für die Assistenz der Geschäftsführung der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission (URAK).Die Aufgaben umfassen:Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und...