Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d) - Strategische Unterstützung

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Vorstandsassistenz, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die beiden CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben unterstützen. Du wirst eng mit der anderen Vorstandsassistentin zusammenarbeiten und gemeinsam wirst du dich um vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei kümmern. Deine Aufgaben werden dich auch zu einem Überwachungs- und Optimierungsprozess führen, bei dem du unsere internen Prozesse unter Berücksichtigung definierter Kennzahlen überwachst und optimierst. Du wirst auch unsere internen agilen Meetings und Workshops organisieren und unterstützen bei der Organisation von Kundenevents. Zudem wirst du beim Aufbau des refine Teams - u.a. in Personalthemen - und dem Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen.

Dein Profil

Wir suchen nach jemandem, der ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise BWL, oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung besitzt. Du solltest ein echtes Organisationstalent sein, vernetzt denken und immer einen Schritt voraus sein. Du solltest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft arbeiten und ein Auge für Details haben. Du solltest zielorientiert sein und dich eigenverantwortlich für Deine Themenbereiche engagieren. Du solltest über ein hohes Maß an Flexibilität verfügen und gerne in agilen Teams arbeiten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich. Der tägliche Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams und SharePpoint) ist für Dich nichts Neues. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Kenntnisse in Englisch verfügen.

Dein Mehrwert
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen und Dein Organisationstalent einbringen kannst
  • Eigenverantwortliche Projekte, die Dich herausfordern und weiterbringen
  • Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, Arbeitszeiten mitzugestalten
  • Ein junges, motiviertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
  • Ein modernes Büro und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre
Über uns

refine – Ready to build the future? Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit Lean Construction revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft

  • Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d) - Strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Vorstandsassistenz, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die beiden CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben unterstützen. Du wirst eng mit der anderen Vorstandsassistentin zusammenarbeiten und gemeinsam wirst du dich um...

  • Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben und Herausforderungen"} Als Vorstandsassistenz arbeitest du eng mit dem Vorstand und dem Management zusammen, um operative und strategische Aufgaben zu unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Kundenevents, sowie die Überwachung und Optimierung von internen...

  • Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben und Herausforderungen"} Als Vorstandsassistenz arbeitest du eng mit dem Vorstand und dem Management zusammen, um operative und strategische Aufgaben zu unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Kundenevents, sowie die Überwachung und Optimierung von internen...

  • Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben und Herausforderungen"} Als Vorstandsassistenz arbeitest du eng mit dem Vorstand und der Geschäftsleitung zusammen, um operative und strategische Ziele zu erreichen. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten, die Koordination von Meetings und Workshops sowie die Überwachung und...

  • Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben und Herausforderungen"} Als Vorstandsassistenz arbeitest du eng mit dem Vorstand und der Geschäftsleitung zusammen, um operative und strategische Ziele zu erreichen. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten, die Koordination von Meetings und Workshops sowie die Überwachung und...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStrategische Unterstützung des Vorstands in operativen und administrativen TätigkeitenErster Ansprechpartner für interne und externe Geschäfts-/GesprächspartnerPlanung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und GeschäftsreisenSelbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer AufgabenVor- und...

  • Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (Projektmanager)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu arbeitest als zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und unterstützt die CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben.Gemeinsam mit dem Team überwachst und optimierst du unsere internen Prozesse und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents.Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung in enger...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Strategische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten unterstützt.Als erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sind Sie die Schnittstelle für interne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner.Die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten unterstützt.Als erste und vertrauenswürdige Ansprechperson sind Sie die Schnittstelle für interne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner.Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    {"title": "Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit", "content": "Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitWir suchen eine führungskräftige Persönlichkeit, die unsere Pflegeabteilung in Voll- oder Teilzeit leitet.Als Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit sind Sie verantwortlich für die Organisation und Führung des...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    {"title": "Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit", "content": "Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitWir suchen eine führungskräftige Persönlichkeit, die unsere Pflegeabteilung in Voll- oder Teilzeit leitet.Als Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit sind Sie verantwortlich für die Organisation und Führung des...

  • Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    {"h1": "Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit", "h2": "Über uns", "p": "Wir suchen ab sofort eine Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als Teil des Wohlfahrtswerks für Baden-Württemberg bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können."}

  • Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    {"h1": "Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit", "h2": "Über uns", "p": "Wir suchen ab sofort eine Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als Teil des Wohlfahrtswerks für Baden-Württemberg bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können."}

  • Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Unternehmensassistentin unterstützt du die CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben. Du bist die zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden. Du überwachst und optimierst unsere internen Prozesse und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents.Dein ProfilWir suchen nach einem...

  • Pflegefachkraft in Voll- und Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- und TeilzeitWir suchen ab sofort Pflegefachkräfte (m/w/d) in Voll-/Teilzeit, die sich für eine vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung begeistern können.Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und unterstützenden Umgebung sein, in der Sie...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitDie Else-Heydlauf-Stiftung in Zuffenhausen bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung für eine Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an. Wir suchen eine engagierte und kompetente Person, die sich für die Pflege älterer Menschen begeistert und sich in unserem Team...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitDie Else-Heydlauf-Stiftung in Zuffenhausen bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung für eine Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an. Wir suchen eine engagierte und kompetente Person, die sich für die Pflege älterer Menschen begeistert und sich in unserem Team...

  • Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir suchen eine Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitDas Ludwigstift in Stuttgart-West bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen eine engagierte und motivierte Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die unsere Pflegekonzeption umsetzen und die...

  • Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir suchen eine Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitDas Ludwigstift in Stuttgart-West bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen eine engagierte und motivierte Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die unsere Pflegekonzeption umsetzen und die...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitWir suchen eine führungskräftige und sozial kompetente Persönlichkeit für die Leitung der Pflegeabteilung in Voll- oder Teilzeit.Verantwortlichkeiten:Organisation und Verantwortung des PflegebereichsDienstplanung, Mitarbeiterführung und -entwicklungSicherstellung und Verbesserung der Qualität in der...