Leiter der Abteilung für Personalverwaltung

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

Überblick

Als Leiter der Abteilung für Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung bei ABOUT YOU übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche personalbezogene Abläufe effizient und reibungslos verlaufen.

Verantwortlichkeiten

  • Führung und Unterstützung eines hochmotivierten Teams bei Prozessoptimierungen und der Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Themen, von der Einstellung über Änderungen bis hin zum Austritt
  • Verantwortlich für eine hohe Datenqualität in den Personal- und Bewegungsdaten sowie eigenverantwortliche Automatisierungs- und Prozessoptimierungen
  • Unterstützung bei teamübergreifender Projektarbeit und Übernahme des Stakeholdermanagements
  • Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen etc. abwickeln und Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Finanzen sein
  • Betreuung der Mitarbeiter in Lohnsteuer, Share-Programmen sowie sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Verantwortung für interne und externe Audits wie Wirtschaftsprüfung und Lohnsteuerprüfung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnis von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kenntnisse im Umgang mit Aktienprogrammen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie DATEV
  • Erfahrung im Umgang mit dem Personaltool "Personio" von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führungserfahrung im HR-Admin-Bereich
  • Hands-on-Mentalität und prozessorientiertes Denken
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in HR-Projekten und -Prozessen sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und äußerste Gewissenhaftigkeit

Vorteile

  • Hybrid working
  • Täglich frisches Obst
  • Sportkurse
  • Exklusive Mitarbeiter Rabatte
  • Sprachkurse
  • Company Events
  • Relocation Unterstützung
  • Mobilitätszuschlag
  • Zentrale Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsangebote
  • Hunde erlaubt
  • AY Academy
  • Feedbackkultur
  • Firmenfahrrad

Unser Anspruch

Wir sehen es als unsere Verantwortung ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Ein Umfeld, in dem jedes Geschlecht, jede Nationalität und jede Ethnizität willkommen ist und alle genau so akzeptiert werden, wie sie sind. Wir glauben, dass ein diverses Team einen wertvollen Teil zur ABOUT YOU Kultur beiträgt und sie befruchtet. Um Talente und unterschiedliche Denkweisen zu fördern, kümmern wir uns permanent um die physische, wie auch psychische Gesundheit und darum, dass sich alle wohl und zuhause bei uns fühlen. Unsere Werte und Arbeitsweisen übertragen sich auf unsere Marke: Wir wollen Akzeptanz fördern und eine inklusive und faire Circular fashion culture schaffen.



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