Sekretariat der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

Wir suchen eine fachlich und kompetente Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

  • Termin- und Zeitmanagement
  • Reiseorganisation
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
  • Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
  • Sonstige administrative Aufgaben
  • Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
  • Erstellen der Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position
  • Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
  • Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Arbeitszeit:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.



  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Dialog Diagnostiklabor GmbH ist ein überregional tätiges mittelständisches Unternehmen mit Kliniklaboren in verschiedenen Größen und Ausrichtungen. Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig–Holstein und der Helios-Kliniken suchen wir für unseren Standort in Kiel eine fachlich und kompetente Unterstützung im Sekretariat der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Dialog Diagnostiklabor GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Laborversorgung in Kliniken spezialisiert hat. Wir suchen eine fachkundige und organisierte Person, die unsere Verwaltung unterstützen kann.Die Aufgaben umfassen:Das AngebotswesenKleine Projekte im Bereich der LaborversorgungDie Verwaltung medizintechnischer GeräteDie...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland dieseo GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten, der sich in die Geschäftsführung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige organisatorische Aufgaben übernehmen und uns bei der täglichen Arbeit unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Belegen, Personalakten und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland dieseo GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Stütze für die Geschäftsführung sein und sich auf die Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten konzentrieren.Unser Unternehmen ist ein junges, schnell...

  • Verwaltungsassistent

    vor 3 Wochen


    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland dieseo GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Das Unternehmen dieseo GmbH bietet dir eine attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeit und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Der Holzfuxx Tischlerei GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Holzbau-Meister für unsere Tischlerei.Der Kandidat sollte über einen Gesellenbrief und einen Führerschein Klasse 3 verfügen.Die Aufgaben umfassen die Montage und Reparatur von Fenstern und Türen, die Herstellung von Möbeln und die Durchführung von Trockenbauarbeiten.Ein wichtiger Aspekt ist die Mitarbeit in einem kleinen,...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Der Holzfuxx Tischlerei GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Holzbau-Meister für unsere Tischlerei, der sich auf Fenster-, Türen- und Trockenbau spezialisiert hat.Der ideal Kandidat hat Erfahrung in der Altbausanierung und modernen Holzbau und kann sich auf die Montage und Reparatur von Fenstern und Türen spezialisieren.AufgabenAls Tischler in unserer Tischlerei werden Sie sich auf die...


  • Kiel-Ravensberg, Kiel, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! ...


  • Kiel-Ravensberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! ...


  • Kiel, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig–Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik. Die Dialog sucht zum...

  • Tischler / Schreiner

    vor 6 Monaten


    Kiel, Deutschland Der Holzfuxx Tischlerei GmbH Vollzeit

    Tischlereibetrieb im Bereich Fenster-, Türen-,Trocken- und Holzbau. Altbausanierung und modernisierung. Aufgaben Sämtlich in einer Tischlerei anfallenden Arbeiten wie Fenster und Türenmontage und Reperatur. Küchen- und Möbelmontage sowie Trockenbau, Fußbodenarbeiten und Holzbau. Qualifikation Gesellenbrief und Führerschein Klasse 3 Benefits Kleiner...

  • Tischler / Schreiner

    vor 6 Monaten


    Kiel, Deutschland Der Holzfuxx Tischlerei GmbH Vollzeit

    Tischlereibetrieb im Bereich Fenster-, Türen-,Trocken- und Holzbau. Altbausanierung und modernisierung. Aufgaben Sämtlich in einer Tischlerei anfallenden Arbeiten wie Fenster und Türenmontage und Reperatur. Küchen- und Möbelmontage sowie Trockenbau, Fußbodenarbeiten und Holzbau. Qualifikation Gesellenbrief und Führerschein Klasse 3 Benefits Kleiner...

  • Tischler / Schreiner

    vor 4 Monaten


    Kiel, Deutschland Der Holzfuxx Tischlerei GmbH Vollzeit

    Tischlereibetrieb im Bereich Fenster-, Türen-,Trocken- und Holzbau.Altbausanierung und modernisierung.AufgabenSämtlich in einer Tischlerei anfallenden Arbeiten wie Fenster und Türenmontage und Reperatur. Küchen- und Möbelmontage sowie Trockenbau, Fußbodenarbeiten und Holzbau.QualifikationGesellenbrief und Führerschein Klasse 3BenefitsKleiner Betrieb...


  • Kiel, Deutschland dieseo GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Pummys ist ein junges, schnell wachsendes E-Commerce Start-Up aus Kiel mit über 500.000 Kunden. Zu unserem Team zählen mittlerweile über 50 tolle Menschen. Täglich bestellen tausende Kunden in unserem Online Shop im Modebereich. Du bist eine wichtige Stütze für das gesamte Team in organisatorischen Angelegenheiten. Wichtig: Für...


  • Kiel, Deutschland dieseo GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Pummys ist ein junges, schnell wachsendes E-Commerce Start-Up aus Kiel mit über 500.000 Kunden. Zu unserem Team zählen mittlerweile über 50 tolle Menschen. Täglich bestellen tausende Kunden in unserem Online Shop im Modebereich. Du bist eine wichtige Stütze für das gesamte Team in organisatorischen Angelegenheiten. Wichtig: Für...


  • Kiel, Deutschland dieseo GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPummys ist ein junges, schnell wachsendes E-Commerce Start-Up aus Kiel mit über 500.000 Kunden. Zu unserem Team zählen mittlerweile über 50 tolle Menschen. Täglich bestellen tausende Kunden in unserem Online Shop im Modebereich. Du bist eine wichtige Stütze für das gesamte Team in organisatorischen Angelegenheiten. Wichtig: Für...


  • Kiel, Deutschland dieseo GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPummys ist ein junges, schnell wachsendes E-Commerce Start-Up aus Kiel mit über 500.000 Kunden. Zu unserem Team zählen mittlerweile über 50 tolle Menschen. Täglich bestellen tausende Kunden in unserem Online Shop im Modebereich. Du bist eine wichtige Stütze für das gesamte Team in organisatorischen Angelegenheiten.Wichtig: Für diese...


  • Kiel-Ravensberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Einblick in die StellenbeschreibungAls einzigartiges Unternehmen baut BAUHAUS AG auf die Stärke ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch den Einsatz aller sowie Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft für jeden Kunden schaffen sie ein positives Arbeitsumfeld, das es Spaß macht, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit...


  • Kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenLeiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA)Ihre Aufgaben u.a.Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Örtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des Lageberichtes...


  • Kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenLeiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA)Ihre Aufgaben u.a.Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Örtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des Lageberichtes...


  • Kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenLeiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA)Ihre Aufgaben u.a.Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und MitarbeiterÖrtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des Lageberichtes...


  • Kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenLeiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA)Ihre Aufgaben u.a.Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und MitarbeiterÖrtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des Lageberichtes...


  • kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenLeiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA)Ihre Aufgaben u.a.Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und MitarbeiterÖrtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des Lageberichtes...


  • Kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Leiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA) Ihre Aufgaben u.a. Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Örtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des...


  • Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.Wir bieten Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Unsere Kunden schätzen uns als...

  • Büro Assitenz

    vor 2 Monaten


    Kiel, Deutschland Toshiba EMEA Vollzeit

    Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. Committed to People. Committed to the Future.“ ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser...