Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Zentrale Dienste

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für Zentrale Dienste, der sich auf die Bereitstellung von zentralen Diensten konzentriert. In dieser Rolle werden Sie sich auf die persönlichen und Büroleitungsdienste konzentrieren, die für die Verwaltung von entscheidender Bedeutung sind.

Verantwortlichkeiten:
- Selbstständige Bearbeitung von Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Zusatzurlaubsangelegenheiten
- Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
- Arbeitszeitangelegenheiten einschließlich Berechnung und Fortschreibung nach dem Anwendungs-Tarifvertrag
- Bearbeitung von Unfallanzeigen/ Unfallmeldungen
- Mitarbeit in allen sonstigen personellen Angelegenheiten
- Vorbereitende Tätigkeiten für Stellenbesetzungen
- Selbstständige Eingabe in IPV, Auswertung der IPV-Rundschreiben
- Klärung und Pflege der Arbeitszeitplanregeln in Zusammenarbeit mit der IPV-Administration
- Fortführung von Arbeitszeitkonten
- Sachbearbeitung Datenerfassungen für die Kosten- und Leistungsrechnung: Auswertung der Zeit- und Mengenmeldungen im LuV und Eingabe in ProFiskal, Auswertung der ProFiskal-Rundschreiben
- Personalrechtliche Bearbeitung von Angelegenheiten Fortbildung bzw. Qualifizierungen einschließlich Auszahlung von Fortbildungskosten und Führen der Fortbildungsstatistik
- Sachbearbeitung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Selbstständige Erstellung und Auswertung von Statistiken, weitere Sonderaufgaben im Rahmen des Arbeitsgebiets
- Anleitung von Nachwuchskräften, Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen

Anforderungen:
- Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann_frau für Bürokommunikation / Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossener VL I-Lehrgang
- Die geforderten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.
- Es kommen vorrangig Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.

Unsere Vorteile:
- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am . und . Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Kontakt:
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  • Verwaltungsfachangestellte/r im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

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