Dokumenten Manager für EPCMV Projekte

vor 1 Monat


Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland customfield3 Vollzeit
Ihre Aufgaben:

Als Dokumenten Manager unterstützen Sie die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Zusammenarbeit mit technischen Projektleitern, Gewerke/Disziplin Leads, Controllern, Terminplanern und weiteren
  • Sie sind verantwortlich für das Dokumententracking und das Erstellen der Gesamtübersicht des technischen Fortschrittes im Projekt
  • Sie führen Controlling und Monitoring Tätigkeiten aus und sind zuständig für die Terminplanung
  • Sie holen Dokumentengenehmigungen (Kunde, Lieferanten und Projektteam) ein
  • Sie haben die Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente und haben die Nachverfolgung von Abweichungen im Blick
  • Sie arbeiten und unterstützen mit bei der Konfiguration mit unserem Web-basierten Dokumentenmanagementsystem gemäß den Projektanforderungen (intern und extern) und definieren unterschiedliche Dokumentenmanagementprozesse mit
  • Sie kümmern sich um die regelmäßige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
  • Sie sind verantwortlich für die formale Überprüfung der Einhaltung gegebener Templates und Standards
Ihr Profil:
  • Mindestens ein abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich oder einem vergleichbaren Hintergrund
  • Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
  • Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Ihre Arbeitsweise ist proaktive mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
  • Sie reagieren schnell und flexibel auf wechselnde Anforderungen
  • Sie bringen Eigenschaften mit wie Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und können dies in Ihrer Position nutzen
Unser Angebot:
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, das offen ist gegenüber innovativen Ideen und Anregungen
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
Kontakt:

Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting Team.

Bewerbung:

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

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