Wir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsleitung und kaufmännische Leitung in Vollzeit.

• Assistenz der Geschäftsleitung (g*) Vollzeit
• Allgemeiner Schriftverkehr (z. B. Protokolle, Legalisationen) und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Termin- und Telefon-Management für die Geschäftsführung und die kaufmännische Leitung sowie die Veranstaltungsplanung (inhouse/extern): Klausurtagungen, Strategiemeetings usw. auch international
• Erstellung von Provisions- und Bonus-Abrechnungen
• Unterstützung bei Berichten an die Gesellschafter, Präsentationen und Sitzungen der Geschäfts- und Bereichsleitung (Powerpoint)
• Vertretung der Assistenz der Personalleitung bei personalrelevanten Themen (Bewerbermanagement, Verträge, Termine etc.)

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Professioneller Umgang mit dem MS-Paket, insbesondere Outlook, Word und Powerpoint
• Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP/Infor)
• Erfahrungen im Bereich Travel Management bzw. Touristik und im Kreditmanagement bzw. im Bereich Fibu/Finanzen

• Dynamisches Team
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Familienunternehmen
• Benefits wie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, steuerfreier Sachbezug über Edenred
• Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere ARI-TalentAkademie
• Ein modernes Mitarbeiterrestaurant im HQ mit Essenszuschuss