Sekretär (m/w/d) - Fach- und Führungskräfte

vor 4 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiburg Vollzeit
Sekretär (m/w/d) in Freiburg

Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die wichtigsten Aufgaben in der Sachbearbeitung übernehmen, wie das Bearbeiten und Verwalten von Vorgängen und Anträgen. Darüber hinaus werden Sie das Sekretariat unterstützen, indem Sie Terminen organisieren und den Schriftverkehr bearbeiten. Ihre Aufgabe ist es, Telefonate entgegenzunehmen und diese gegebenenfalls weiterzuleiten. Sie werden auch Diktate schreiben und daraus Dokumente und Berichte erstellen.

Aufgaben:
  • Bearbeiten und Verwalten von Vorgängen und Anträgen
  • Organisation von Terminen und Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung gegebenenfalls
  • Schreiben von Diktaten und Erstellen von Dokumenten und Berichten
Profil:
  • Kaufmännische Kenntnisse aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
  • Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
Benefits:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zusatzversicherung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Corporate Benefits
  • Stärkung des Teamspirits

Wir bieten Ihnen eine sichere und stabile Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können. Wir sind ein renommierter Kunde im Bereich der Hausverwaltungs-Gesellschafter und suchen nach einem erfahrenen Sekretär (m/w/d), der unsere Ziele unterstützt.



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiburg Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiburg. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben in der Sachbearbeitung übernehmen, wie das Bearbeiten und Verwalten von Vorgängen und Anträgen. Du wirst das Sekretariat unterstützen durch die Organisation von Terminen und die Bearbeitung des...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ACTIEF Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BewerbungsprozessAls Recruiter (m/w/d) bist du zuständig für das fachgerechte Recruiting von kaufmännisch-akademischen Fach- und Führungskräften. Der Bewerbungsprozess umfasst die Stellenausschreibung, den Auswahlprozess und die Einstellung neuer Mitarbeiter.Außerdem bearbeitest du administrative Aufgaben wie zum Beispiel das Kundenmanagement und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen UnterstützungFür unsere verschiedenen Bereiche suchen wir Fach- und Führungskräfte, die sich mit ihren Stärken einbringen möchten. Wir bieten eine langfristige Zusammenarbeit und einen interessanten Arbeitsplatz in einem mitarbeiterorientierten und innovativen Unternehmen.Unsere VorteileEine leistungsgerechte VergütungSpannende Aufgaben in...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiburg Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) in FreiburgWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiburg. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Administration und Organisation von Terminen sowie die Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen.Aufgaben:Bearbeitung von Anträgen und VorgängenOrganisation von TerminenTelefonate...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    InitiativbewerbungUnsere UnterstützungWir suchen Unterstützung von Fach- und Führungskräften, Facharbeitern und Helfern (m/w/d) in sämtlichen Bereichen:Gewerblich-TechnischKaufmännischKeine Voraussetzungen erforderlichGanz egal, ob Sie keinen Berufsabschluss haben, einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung von Fach- und Führungskräften, Facharbeitern und Helfern in sämtlichen Bereichen, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen. Zu unseren Aufgaben gehören:Gewerblich-technische UnterstützungKaufmännische UnterstützungWir bieten eine langfristige Zusammenarbeit und einen interessanten Arbeitsplatz in einem...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) - Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Leitung unseres Pflegedienstes bewirbt. Als Pflegedienstleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer bewohnerorientierten, individuellen pflegerischen und psychosozialen Betreuung der pflegebedürftigen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung von Fach- und Führungskräften in sämtlichen Bereichen:Gewerblich-TechnischKaufmännischSie haben auf diese Chance gewartet- jetzt sind Sie dranGanz egal, ob Sie keinen Berufsabschluss haben, einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes StudiumGern gesehen sind erst praktische...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiburg Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) in FreiburgWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiburg. Als Fachkraft für Büromanagement bist du für die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Vorgängen und Anträgen sowie die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern verantwortlich.Aufgaben:Erledigung von Aufgaben in der...

  • Recruiting Specialist

    vor 1 Monat


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Recruiting Specialist, der sich auf die Verantwortung für den gesamten Bewerbungsprozess von Fach- und Führungskräften im Bereich Industrie spezialisiert hat. Als Recruiting Specialist bist du für die Identifizierung hochqualifizierter Kandidaten über Social Media, Jobportale, Empfehlungen und das eigene Netzwerk...

  • Sekretär / Assistenz

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär / Assistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen am Standort Freiburg.Ihr AufgabenbereichSie unterstützen uns bei vielfältigen Themengebieten, z.B. Gremienbetreuung, Neu-Organisation von Bearbeitungsläufen, Erstellen von Statistiken.Sie stellen das...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Recruiter (m/w/d) bei DIS AG suchst du Talente für uns und bist somit ein wichtiger Teil unseres TeamsDein Kerngeschäft ist das Talent Sourcing von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen BereichDu begleitest hierbei das Talent Management unserer Kunden von der Erstansprache über die Bewerberselektion bis hin zur...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Recruiter (m/w/d) bei DIS AG suchst du Talente für unsere Kunden im kaufmännischen Bereich und bist somit ein wichtiger Teil unseres TeamsDein Kerngeschäft ist das Talent Sourcing von Fach- und Führungskräften, wobei du das Talent Management unserer Kunden von der Erstansprache über die Bewerberselektion bis hin zur Gesprächsführung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär/Assistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen in Freiburg. Als Teilzeitmitarbeiter/in (50,00 %) unterstützen Sie uns bei vielfältigen Aufgaben, wie Gremienbetreuung, Neu-Organisation von Bearbeitungsläufen und Erstellen von Statistiken.Ihr vielseitiges...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unser Team in Freiburg. Die Stelle ist Teilzeit mit 21,5 Stunden pro Woche und wird sich auf das Vormittags- und Montag-Freitag-Team beschränken.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) - Herausforderung und ChanceWir suchen eine engagierte und kompetente Führungskraft für unsere Pflegedienstleitung. Als Pflegedienstleiter/in sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer bewohnerorientierten, individuellen pflegerischen und psychosozialen Betreuung der pflegebedürftigen Menschen. Ihre Aufgaben:Die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz Vollzeit

    Bewohnerorientierte PflegeWir suchen eine engagierte und fachkundige Pflegedienstleitung (m/w/d) für unser Wohn- und Pflegezentrum Atrium Residenz. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer individuellen und bewohnerorientierten pflegerischen und psychosozialen Betreuung der pflegebedürftigen Menschen.Einbindung und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d)Führungskräfte in Baden-Württemberg suchen nach einer Herausforderung? Mömax Freiburg bietet einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz an. Als Büroleitung (m/w/d) sind Sie die Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verkauf, Kunden und Führungskräften und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Wir suchen eine Führungskraft, die unsere KiK-Familie motiviert und unterstützt. Als Deutschlands führender Textildiscounter bieten wir ein überzeugendes Einkaufserlebnis unseren Kunden. Wir sind auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die unsere Werte teilt und unsere Kunden mit einem Lächeln im Filialalltag unterstützt.Als Teamleiter/Filialleiter...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland mömax Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d)Für unser Mömax-Einrichtungshaus in Freiburg suchen wir eine erfahrene Führungskraft für die Büroleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die organisatorische Unterstützung des Hausleiters und die Kommunikation zwischen Verkauf, Kunden und Führungskräften.AufgabenUnterstützen Sie den Hausleiter in allen...