Büromanagerin/Büromanager für Kundenbetreuung

In unserem Fachbereich Zentrale Dienste und Projekte suchen wir eine engagierte Büromanagerin/Büromanager für Kundenbetreuung (m/w/d), die gemeinsam mit uns Menschen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt unterstützt.

Wir sind ProArbeit kAöR, eine kommunale Anstalt öffentlichen Rechts. Wir arbeiten für die Förderung der beruflichen Integration und der Beschäftigungsfähigkeit der Menschen im Landkreis Osterholz.

Unser Angebot umfasst eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden, Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie Betriebliche Zusatzversorgung (VBL).

Als Kundenprofiler (m/w/d) bearbeiten Sie Kundenservice/-empfang und Telefonzentrale. Sie analysieren die beruflichen und persönlichen Lebenssituationen unserer Kunden und entwickeln maßgeschneiderte Vermittlungsstrategien und individuelle Fördermöglichkeiten. Ihre Aufgaben umfassen auch:

• Bearbeitung von Kundenanliegen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewerbungsmaterialien
• Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Besprechungsservice (u. a. Vorbereitung der Räumlichkeiten)

Zur Erfüllung dieser Rolle benötigen wir:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sichere und freundliche Umgangsformen
• Zeitliche Flexibilität, auch in den Nachmittagsstunden
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in Microsoft-Produkten

Wir bieten Ihnen eine vielfältige Möglichkeit, sich zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Unsere Mitarbeiter genießen ein gutes Arbeitsumfeld und können bei Fragen jederzeit unsere Fachbereichsleitung Frau Kruse kontaktieren.