Verwaltungsbüroassistent für Internationale Zusammenarbeit

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

AWO International e.V. ist ein Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe, der innovative Projekte in Asien, Afrika, Lateinamerika und Europa koordiniert.

Unsere Ziele

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsbüroassistenz mit Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit unserem Team.

Die Assistenz ist der Geschäftsführung direkt zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allg. Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post, Ablage, Bestellungen etc.
  • Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung
  • Vorstandsarbeit insb. Protokollführung
  • Mitarbeit an der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
  • Organisation von Veranstaltungen

Für diese Position bieten wir eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, ein stark bezuschusstes Jobticket, zusätzliche Altersversorgung VBLU und eine Umfang der Stelle 39 h/Woche (100 %).

Qualifikation

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
  • Hohe digitale und technische Affinität
  • sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365 u.a.)
  • sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Interesse an internationaler Arbeit
  • Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. Brot für die Welt Vollzeit

    Über das Unternehmen">Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Es handelt sich um die Begleitung eines EU-Projektes in Simbabwe und eines weiteren noch zu akquirierenden EU-Projekts.">Gehalt">Zum Einkommen gehören...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Technopolis Group Vollzeit

    Über die Technopolis GroupDie Technopolis Group ist ein renommiertes internationales Unternehmen mit über 300 Kolleg*innen in zwölf Niederlassungen auf der ganzen Welt. Wir sind spezialisiert auf die Gestaltung, Umsetzung und Bewertung von Politikprogrammen im Bereich Forschung und Innovation für öffentliche Auftraggeber.Unser AngebotWir bieten unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WTE Group Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Wir suchen bei selected heads GmbH nach einer Persönlichkeit, die sich als People & Culture Manager für unsere Berliner Niederlassung einsetzen möchte. Im Auftrag unseres Mandanten, einem Unternehmen in Berlin, möchten wir die passende Person finden.Aufgaben und VerantwortungenBereitstellung von personalbezogenen Prozessen und -verfahren, um den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GIZ Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist ein Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.Als Referent/Expert für internationale Zusammenarbeit im Sozialversicherungsbereich sind Sie Teil unseres Stabsbereichs...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    **Humboldt-Universität zu Berlin**: Ihre Partnerin für Erfolg und Exzellenz!">Freiwilligendie Teilnahme an einer Vielzahl internationaler Kooperationen und Projekte ist eine der Schlüsselfunktionen unseres Lehrbereichs. Wir suchen deshalb nach einer engagierten Fremdsprachenassistentin (m/w/d) als Expertin für internationale Kommunikation und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum Liberale Moderne Vollzeit

    Bei dem Zentrum Liberale Moderne ist eine Programmleitung (m/w/d) für das Ukraine Team auf der Suche nach einer sinnstiftenden und anspruchsvollen Tätigkeit.BeschreibungInhaltliche und politische Leitung des Ukraine-Programms, Konzept- und Strategieentwicklung in Absprache mit der GeschäftsführungAußenvertretung von LibMod und Netzwerkpflege im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen sind Sie an unserer Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. tätig.Wir sind ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein, der sich auf die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen für unseren praxisorientierten Studiengang Kindheitspädagogik an der IU Internationale Hochschule eine fachlich erfahrene Fachleiterin oder einen Fachlehrer, um als Professor/Professorin die Lehre und Forschung im Bereich Kindheitspädagogik zu leiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Entwicklung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Bei der IU Internationale Hochschule suchen wir einen erfahrenen Fachhochschullehrer für das Fachgebiet Betriebswirtschaftslehre. Als Professur im Dualen Studium werden Sie Teil eines weitreichenden Netzwerks in der Hochschulbildung und verantwortlich für die Lehre und Forschung im praxisintegrierten Bachelorstudiengang.AufgabenErstellen und leiten Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen erfahrenen Dualen Gesundheitsmanager, der als Professor für Gesundheitsmanagement bei uns an der IU Internationale Hochschule arbeiten möchte.Lohn und LeistungenDer erwartete Lohn liegt zwischen 85.000 € und 110.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der PositionAls Professor für...


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    Beschaffung internationaler Produkte und DienstleistungenWir suchen eine Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich in Berlin. Als Teil des Stabes Einkauf sind wir für die Beschaffung aller Produkte und Dienstleistungen verantwortlich, die unsere Bundesbehörde benötigt.Zu Ihren Aufgaben gehören:Aufbau und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. | Brot für die Welt Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Internationale Programme Managerin, die sich für die Förderung von Projekten und Programmen im Rahmen der finanziellen und personellen Förderung von Partnerorganisationen sowie der Lobby- und Advocacy-Arbeit begeistert.AufgabenbereicheAls Teil des Referats für Internationale Programme sind Sie für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. Vollzeit

    Über unsBereits seit vielen Jahren ist der uni-assist e. V., ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein, maßgeblich am internationalen Studienverlauf beteiligt. Unsere Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen unterstützt die internationalen Studierenden auf ihrem Weg...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    EinleitungBewerben Sie sich als Finanzexperte mit Ausrichtung auf globale Zusammenarbeit bei Michael Page und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Konsolidierung eines weltweit führenden Unternehmens im Bereich erneuerbarer Energien. KurzbeschreibungAls Finanzexperte tragen Sie maßgeblich zur Entwicklung unseres globalen Geschäfts bei. Sie sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Willis Towers Watson Vollzeit

    Bewegen Sie sich in einem dynamischen Umfeld mit unseren Kunden und erleben Sie die Vielfalt unserer Branchenexpertise. Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.ÜberblickWir unterstützen Unternehmen bei einem effektiven Risiko- und Versicherungsmanagement. Dabei entwickeln wir robuste und wirtschaftliche Strategien zur Vermeidung von Risiken und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Technopolis Group Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Technopolis Group, ist ein führendes internationales Forschungs- und Beratungsunternehmen mit über 300 Kolleg*innen in zwölf Niederlassungen auf drei Kontinenten. Unsere Expertise liegt in der Gestaltung, Implementierung und Evaluation von Politikprogrammen mit Schwerpunkt Forschung und Innovation für regionale, nationale und...