Facility Management Assistant

vor 1 Monat


Fürth, Bayern, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit
Facility Management Assistant (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Facility Management-Branche auskennt und unsere Dorfner Gebäudemanagement GmbH in Voll- oder Teilzeit unterstützen möchte.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
  • Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
  • Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
  • Beauftragung von Fachfirmen
  • Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
  • Personalbetreuung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
  • Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
  • Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
  • Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
  • Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
  • Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
  • Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen und einem familiären Team
  • Monatlich wechselnde Corporate Benefits
  • E-Bike Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen


  • Fürth, Bayern, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen TagesgeschäftBetreuung von Kunden, Mietern und NachunternehmernRechnungsprüfung und RechnungserstellungNachhaltung von Preisanpassungen und TariferhöhungenBeauftragung von FachfirmenAllgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung...


  • Fürth, Bayern, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Ihre AufgabenAnnahme und Beseitigung von Störungen sowie Instandhaltung von Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Elektro- und weiteren technischen AnlagenSelbstständige Reparatur technischer EinrichtungenPflege von Wartungs- und PrüfplänenErste Anlaufstelle für die Verfolgung und Nachhaltung von Mängeln sowie bei anderen technischen Anliegen unserer...


  • Fürth, Bayern, Deutschland L'Osteria - NBG Gastronomie GmbH Vollzeit

    BeschreibungÜber unsL'Osteria - NBG Gastronomie GmbH ist ein internationales Unternehmen mit neun europäischen Standorten. Wir suchen nach Talenten, die unsere Gastfreundschaft und unseren Geschmack neu definieren möchten.Löhne und KarriereförderungIn L'Osteria genießen Mitarbeiter fair bezahlte Positionen sowie attraktive Zuschläge. Die...


  • Fürth, Bayern, Deutschland RWS GmbH Vollzeit

    Berufsbild:Als Industriekaufmann (m/w/d) lernst du an RWS GmbH durch aktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen die Geschäftsprozesse unseres Unternehmens kennen.Durch den vielfältigen Einsatz und deine Mitarbeit in Projekten erhaltst du Einblicke in unterschiedliche Aufgabenbereiche und baust in unserem Unternehmen ein starkes Netzwerk auf.Dies...


  • Fürth, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fürth, Bayern ab sofort ID: 124246 **Ihre Arbeitszeit**: - **Besetzung der Stelle in Vollzeit mit 40 Stunden oder in Teilzeit mit 30 Stunden** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft - Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung -...


  • Fürth, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Ihre Arbeitszeit Besetzung der Stelle in Vollzeit mit 40 Stunden oder in Teilzeit mit 30 Stunden Ihre Aufgaben Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung Nachhaltung von Preisanpassungen und...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Fürth, Deutschland L'Osteria - NBG Gastronomie GmbH Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ 90 Fürth, Deutschland Mit Berufserfahrung 11.11.24 Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?...


  • Fürth, Deutschland UVEX SAFETY GROUP GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fürth/Bayern Management Vollzeit Berufserfahren UVEX SAFETY GROUP GmbH & Co. KG **Ihr Arbeitsplatz**: Ihre Chance, direkt mit der Geschäftsführung zu arbeiten! Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einer herausfordernden und spannenden Assistenzposition weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Junior Executive Assistant (m/w/d) zum CEO...


  • Fürth, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Ihre Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Annahme und Beseitigung von Störungen sowie Instandhaltung von Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Elektro- und weiteren technischen Anlagen Selbstständige Reparatur technischer Einrichtungen Pflege von Wartungs- und Prüfplänen Erste Anlaufstelle für die Verfolgung und Nachhaltung...


  • Fürth, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahres­sonder­zahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen...