Sekretär/in - Verbandsmanagement (m/w/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit
Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. sucht für das Sekretariat von Vorstand und Hauptgeschäftsführung einen Sekretär/in - Verbandsmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32 bis 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Hauptverantwortlichkeiten:
Garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro.
Bearbeiten Sie Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Sie Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente.
Vertreten Sie uns serviceorientiert via E-Mail und Telefon gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen.

Weitere Aufgaben:
Kompetent unterstützen Sie unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung.
Koordinieren Sie unsere Kooperationsarbeit mit der Politik, überregionalen Institutionen, nationalen und internationalen Arbeitsgemeinschaften und internen Bereichen.

Voraussetzungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Erfahrung in der Verbandsarbeit oder einer ähnlichen Position.
Routine mit IT-Programmen, insbesondere MS Office, sehr gutes Englisch, Know-how in vertrauensvoller Kommunikation, Kenntnisse zur Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen.

Wir bieten:
Attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung.
30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Verband.
Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
Eine kurze, verlässliche Verbindung zur Verbandsspitze und eine sorgfältig geplante Zeit des Ankommens im BDP mit umfassender Einarbeitung.
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 60 % nach der Einarbeitung).
Familienfreundliche Arbeitszeiten.
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein modernes Büro mit Parkblick im Herzen Berlins und sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, zwei U-Bahn-Stationen).

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    Sekretär/in - BüromanagementWir suchen einen erfahrenen Sekretär/in für unser Büromanagement. Als zentrale Stelle in unserer Bundesgeschäftsstelle im "Haus der Psychologie" in Berlin-Mitte sind wir auf der Suche nach jemandem, der unsere Abläufe effizient gestalten kann.Ihre AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Korrespondenz per Post und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Forschungseinrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Durchführung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Geschäftsbriefe verfassen, Präsentationen vorbereiten und die allgemeine Büroorganisation und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen nach einer erfahrenen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretär (m/w/x) Verwaltung werden Sie Teil eines professionellen Leitungssekretariats und sind für die Organisation und Koordination von Aufgaben verantwortlich.AnforderungsprofilAbgeschlossene...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes MVZ Neukölln Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unsere Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und PsychosomatikUnser Vivantes Klinikum Neukölln ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Universitätsmedizin in Berlin und ein Klinikum der Maximalversorgung mit mehr als 1.000 Betten und 20 bettenführenden Kliniken. Wir bieten eine vielfältige und...


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    Über den JobWir suchen nach einer erfahrenen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretär (m/w/x) Verwaltung werden Sie künftig das Leitungssekretariat professionell organisieren und einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf gewährleisten.Die richtige Person für...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Sekretär (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Zuverlässigkeit unter Beweis zu...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Vorstand. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vorsitzenden im operativen...


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